----天津克瑞思集团案例剖析
天津克瑞思集团简介
天津克瑞思集团是一家跨地区、经营多种行业的综合性集团公司,该集团涉足商业、房地产、运输业等多种行业,并于唐山、西安等地设有分公司。
97年,克瑞思集团引进美国仓储联锁经营体系及先进的零售经营理念,在天津建成一个由三家大型仓储式自选超市构成的新概念购物中心---家世界购物广场,分别是: 家居装饰建材中心、家乐平价俱乐部及家园装饰建材中心,“家世界”成为天津最大的家居生活相关用品的购物场所。由于仓储式超市的成功经营,克瑞思集团于98年在天津建立多家分店,并在北京、唐山、西安等地相继建立了分公司,意在形成全国性联锁仓储超市。克瑞思集团在天津还拥有家运公司、克瑞思物业管理有公司、克瑞思置业有限公司等多家分公司。
公司结构图如下:

天津克瑞思财务管理要求
在当今竞争激烈的零售业领域,如此多元化的资产、庞大的规模,毫无疑问需要先进的经营理念与现代化的财务管理手段。天津克瑞思集团的经营模式采用集中采购、统一配送的连锁经营模式,这就对集团的财务系统提出了相应的要求。但集团原有的财务系统,只能在局域网上使用,满足单一店面的财务处理要求,集团管理者的决策依据只能依据报表数据,而无法做到实时的财务监控,难以保证财务数据的准确性和及时性,直接影响到企业决策的制定和贯彻。另外,原财务系统与业务系统无法有效集成,造成物流和资金流的接口瓶颈,使企业全面信息化管理的效率大大降低,浪费了大量的人力、物力资源。
基于上述原因克瑞思集团的中外方管理人员在对财务系统重新选型的过程中,要求:
1.财务软件要满足多行业的会计核算的需求,符合我国会计准则;
2.要具有先进的财务管理功能,为管理决策提供有价值信息;
3.需要能实现集团化管理,实时控制各分公司、各店面的经营情况;
4.能进行多层次数据汇总,为分析决策提供数据;
5.同时要求财务系统具有开放的集成性,可以与其他系统软件有机集成,达到人、财、物资源的最优配合。
北京奇正公司为天津克瑞思集团提供了两种解决方案:
集中式管理模式
集中式管理方案是在公司总部设置数据库服务器,各分部通过DDN专线或电话拨号登录服务器,处理本部的业务。在数据库系统中保存着集团总部与所有分公司的所有日常财务数据。
优点:因数据集中,集团总部可以随时监控各分部的财务状况,设定财务规范,但费用较高。
分布式管理模式
分布式管理方案是总部与分部各有自己的数据库服务器,在分公司的数据库系统中保存着本地业务的日常财务数据,分部定期将财务数据上传,由总部接收,在总部服务器数据库中保存着集团公司日常财务数据及分公司上传的财会数据。总部可以登录分公司,制定财务规范。
优点:费用较低,但需要进行数据接收,才能对分部进行有效监控。
天津克瑞思集中式管理解决方案、数据库、及网络技术
97年底,克瑞思集团的管理人员经多方......