如何引领家具企业的信息化技术变革？(2)

　　目前，国内大型的家具企业很多已经建立了较为完善的现代企业管理制度，为其开展企业信息化建设带来了一定的优势。但是，随着企业规模的不断扩大，同时也潜在地对相对传统的管理方式提出了日益凸现的挑战和要求。而且，企业的管理流程中依然存在不少不规范之处，信息系统的实施必然会涉及到这些流程的优化甚至是彻底改造。而随着流程的重新设计，公司的组织结构将发生改变，部门的增裁、高层领导重组、人员岗位的变更等敏感动作将不可避免地发生了，但可以确定的是这种变化在向好的方向发展。信息化是一个复杂的系统工程，企业必须把信息化作为一个长期的分阶段实施的大项目来进行科学的管理。在项目实施前，必须对信息化工程这个大项目的实施所要解决的问题、每个阶段的目标、项目的人员组织、成本、考核标准进行计划。在实施过程中，必须进行监控，必须对每一个阶段的实施成果进行评估和分析[4]。信息化工程这一关系到企业生死存亡的项目的成功实施，必须满足项目成功的三个基本条件，即实施周期、实施成本和实施效果。所以，信息化的开展是一个漫长而艰巨的过程，必须根据企业本身的经营方式、产品特点和管理流程来规划信息化发展的阶段目标。只有这样才能使信息化发挥最大的优势，并避免了在信息化建设中投入的浪费。 

　　1-2)充分利用数字资源，实现企业内外兼管 

　　前面笔者在对信息化这个概念进行概括时提及到信息化是实现信息资源的高度共享并挖掘其潜力，提高企业生产、经营和管理水平，增强企业竞争力、推动企业经济优质发展的过程。所以，企业要衡量信息化项目的投入和产出比时，就要认真利用好信息化技术，这其中主要包括对内实现企业管理上的数字化和对外运营上的电子化两部分。只有这样才能在企业的生产、经营、管理等各个层次、各个环节和各个方面充分整合企业内外信息资源，不断增强企业的生命力，这些也是企业开展信息化的真实意义。 

　　1-3)培养企业信息化人才，发展有企业特色的信息化 

　　大型企业信息化的实施在当前已经到了飞速发展的地步，培养信息化人才也成为信息化开展的首要条件。 另外，随着企业信息化的广泛应用，每个企业的信息化建设也成为企业文化的组成部分。 

　2) 中小型企业如何进行信息化建设 

　　2-1)实现开展信息化的短期胜利，即时提升企业竞争力 

　　中小家具企业在开展信息化中不同于大型企业那样制定阶段性目标，其信息化的开展只能从最基本的信息化应用开始，主要分为硬件和软件的准备。在硬件的建设上主要是电脑设备的购买和网络的布线工程；软件方面要准备的方面就要多一些，包括员工培训、制度制定、人才引入等方面。而且，作为企业信息化建设的前沿，建立一个企业网站也是必不可少的，通过网站不仅可以实时发布企业信息，还可以通过各类调研表格的反馈来搜集市场情报信息，及时调整产品设计。这些都是中小企业实现信息化的关键，也是实现信息化的最基本条件。 

　　2-2)降低建设成本，做到有的放矢 

　　信息化的开展容易受到资金、人才等客观条件的限制，对中小型企业来讲就有了企业信息化是租用还是购买的选择。对于一些起步较晚、资金不充裕的企业，不可能设置专门的信息管理部门、购买昂贵的服务器和ERP应用软件，就可以参考国外的一些做法采取租赁大型IT设备建设信息系统实现借力发展的战略来满足信息化要求。在选择信息化服务商时主要应该从其本身实力、产品性能以及售后服务这三个方面进行考虑。对于有购买实力的企业来讲，切不可急于求成，超出投资预算规模的限制给流动资金造成压力。可以采取小规模的、辅助性的设备一次购买，而对于那些投资规模较大、使用时间较长，对企业的资金周转和当年的IT投资预算构成一定冲击的设备则以租赁的形式进行。

　　我国的家具行业正在蓬勃发展，而变革也在悄然进行。变革是一场没有硝烟的竞争，也是一种生存的无奈，更是一种趋势的展现。面对着寻求生存与发展所带来的诸多问题，怎样利用信息技术将这种变革趋势具体化，从而创造出能给企业带来正面效益的方法与手段，这是交给中国家具企业管理者的一项艰巨的任务。在信息化的过程中，纵使有那样多的复杂因素，有那样多的不确定性，有那样多的潜在利益冲突，有那样多的来自人的阻力，我们仍然应该义无返顾地奋起直追，在数字化控制和管理技术上努力达到和超过国际先进水平，使我国的家具业在新的世纪立于国际强手之林。本文只是对我国家具企业信息化的实施提供一些有益的启示。真正的变革还需要企业的负责人进行详细地描绘、思考，实施和巩固。针对我国的国情与现状，许许多多的问题还要仔细斟酌，但我们始终有理由相信，加快和推进我国家具企业信息化的进程是一个成熟的思考与光明的道路。