? 在
财务管理上,仓库
成本核算还很不精确。财务的监控、信用额度的监控、应收应付账款的监控还没有到位;信息系统功能还比较简单,覆盖面窄,往往是一个或者两个业务条线,所有的数据之间会产生割裂的问题;由于仓库信息的不合理性,造成实物和电脑数据的不一致性,无法通过电脑对实物进行有效的管理,造成大量的退货和批号不一致。
? 在业务管理上,对于具体
库存情况、
销售情况往往一无所知,对于现金与货物的管理还停留在原始的手工记录方式。
? 在
质量管理方面,经常发现货物出库以后,客户返回来说有批号错了,结果是整条线的整个批号全都错。由于手工工作量很大,很多企业的质量台帐都是在验收之前赶出来,没有起到真正的监控的作用,而对于流程的监控,质量部对于
采购、销售这种流程的监控没有办法在公司的运作当中体现出来。
? 在信息资源管理方面,数据安全差,由于采用Foxpro文件型
数据库,数据处理慢,数据容易丢失。
(6)其它系统:其它非主营业务,除简单的文字处理外,基本未采用计算机管理。
现阶段定位与本阶段建设重点
从该
医药商业公司目前状况及发展预期来看,建设以业务为核心的财务业务一体化管理系统,并具备向供应链扩展的能力,是该公司一期基础建设阶段信息化建设的合适定位。
从基础设施角度来看,为顺应公司经营机构地理位置分散的要求,应基于Internet建设网络平台,以更好地实现公司的远程协作。
从软件技术平台的角度来看,激烈的市场
竞争使公司需要不断地进行自我调整,因此软件技术平台的柔性定制能力必须得到保证,应根据不同的信息技术应用程度存在不同层次的信息系统,由低向高不断深入,从公司利用信息系统获得
竞争优势的来看,分为以下4个阶段:
? 操作阶段:利用信息系统支持操作行为;
? 决策阶段:利用信息系统帮助管理,制定出质量更高的决策;
? 商业
战略阶段:利用信息系统直接支持一种被选中的商业战略;
? 商业发展阶段:信息和信息系统本身具有商业潜力的应用。