运用信息系统辅助图书策划

　　作者系北大纵横管理咨询公司 成蔚帆

　　相对于大多数行业，图书出版行业的信息化程度比较低。一方面，图书出版是一个比较特殊的行业，图书是一种特殊的商品。图书的品种繁多，各类图书的运做差别也很大。图书是一种相对单一的产品，一本（套）书就是一种独立的产品，虽然现在流行品牌运做，但相对于其他行业的产品，图书的独立性是比较强的。比如做方便面的康师傅，品牌树立以后，做的饮料、其他食品在很大程度上依靠康师傅的品牌，但图书的品牌效应则没有这么明显。《穷爸爸，富爸爸》发行了上百万册，虽然该出版社以此为锲机，推出一系列相关图书，但发行量远不能和《穷爸爸，富爸爸》相比。图书的产品周期和销售量也是很有限的。一般的社科书产品周期在一两年，发行量在一两万册（套）（不包括教材教辅）。当然常销书和畅销书是有的，但比例很少，我国每年出版的图书品种超过10万种，再版书只占10%左右，发行量上几十万的畅销书可以说是屈指可数（不包括教材教辅）。一个出版社每年都要推出上百种新书，其他行业一般不可能推出这么多的新产品。另一方面，图书出版在传统上运做比较感性，“感觉”的成分多，科学化、数据化的成分少。一般行业比较注重收集相关数据，行业的、竞争对手的等，进行分析处理，作为企业决策的依据，但在图书行业则很少这样去做。图书的选题往往依靠“灵感”，决策也多是在感觉的情况下拍板。尽管图书出版行业存在一定的特殊性，但仍然需要科学的管理和操作才能跟上时代的发展，信息系统的建立和运用可以在很多方面发挥重要的作用。目前信息系统在图书出版行业用得比较多的地方是图书的库存管理、查询、网上售书等少量领域。随着我国加入WTO和管理科学、计算机的发展，图书出版行业应该注重信息系统的建设和运用，促进图书出版行业的发展。

　　图书策划是图书出版中最重要也最灵活的环节。传统上，图书策划是靠感觉、经验，基本上没有运用信息系统。的确，图书策划是很灵活的，需要创意、个人的感觉，但信息系统的建立和运用可以给图书策划起到很大的帮助。运用信息系统帮助图书策划可以做以下三个方面的工作：

　　一、数据收集

　　强大的数据库可以提供所需的信息，可以让决策者在短时间内了解、掌握行

　　业信息，并为进一步的决策提供依据，使决策更加科学化。相关的数据收集包括以下几个内容：

　　1、出版的图书信息数据。

　　由于出版的图书品种繁多，收集出版的所有图书的信息数据是不可能也不必要的，应该根据本企业的需要收集相关的信息，建立数据库。一般注意三个方面的信息数据：

　　1）行业信息数据。比如全国图书发行量、各类图书发行量（所占市场份额）、出版图书品种、新书品种和发行量、再版图书品种和发行量等。这些数据的收集可以帮助了解整个行业的发展和动态，有助于大的选题方向的把握。比如近几年教辅图书的发行量一直呈增长趋势，许多出版社都加入了出版教辅图书的行列。

　　2）与本企业所出版的图书直接相关的信息数据。比如出版少儿读物的，可以把少儿读物加以细分，收集其中各类图书的信息数据。这类数据相对很重要，直接使决策者掌握市场动态，了解竞争对手的产品，发展方向。图书策划最重要的是要紧跟时代、推陈出新，充分掌握新的信息是推出新产品、好产品的前提条件。

　　3）特殊信息数据。比如最畅销的100种图书相关数据，发行码洋最多的100种图书。畅销书往往代表着一种时代趋势，也是目前行业发展的最高水平的代表作，详细了解、重点研究这些产品可以看到本企业的差距，以分析自己的发展方向、选题方向、制作水平等。

　　2、作者资料库。

　　图书的内容是质量的重要因素，拥有和充分利用优秀的作者才能源源不断地挖掘图书的财富。作者资料库一方面要求数量的充分，以满足需求。另一方面还要注意各个作者相关资料的健全，尤其是重要的、有潜力的作者。完整具体的信息便于充分及时掌握作者的情况，还可以帮助作者挖掘其潜能。比如洪召光的保健养生类图书风靡一时，一开始也只是写一点自己的经验，但在出版社的协助下，推出了一系列的作品，产生了很好的经济效益和社会效益。

　　3、制作资料库。包括封面设计、版式设计、纸张、印刷等都可以建立相关的资料库。现代图书出版越来越要求高品质，各方面都需要精益求精，健全的资料库可以为图书的制作提供全面的信息，还可以加快图书的出版周期，控制成本。

　　4、读者需求信息。适应、......More↓↓↓