知识型公司的数字信息化管理

　　信息化一词的概念仿佛囊括了许许多多的含义，你可以将其局限于电脑硬件或软件相关的产业链，也可以无限拓展到所有信息流产生和传递的方方面面，这个没有正确的答案可以遵循，而我们也不在上面耗费口沫，今天我们要关注的是对于知识型公司的数字信息化管理经验的探索。

　　下面分三个方面来对知识型公司数字信息化管理方面进行讲述，内容分别为：知识管理、知识共享和知识传播。

　　第一方面，知识管理部分

　　我们从硬件部分和软件部分两个方面进行分解。

　　一、电脑硬件的发展速度真可谓越来越快，著名的摩尔定律也许只是随口的预测，结果却真正成为IT产品更新换代的金科玉律，回头看看身边的电脑周边、数码设备等，眨眼间就变换着模样，想想你手中的手机，已经换过几台了呢？

　　电脑硬件产品更新换代的加速和小型便携化的发展，对企业管理来说，其实是相当不利的：

　　新硬件的推陈出新，同时便意味着老产品的贬值──公司内部的IT产品固定资产比以往更快的贬值，以及对新硬件产品的购买需求增长，这些方面都会直接增加公司运营成本；

　　小型便携化硬件的普及则对公司数据信息的安全状况亮起了红灯。

　　知识型公司如何应对以上两个方面的挑战呢？当前本人公司里实行的一些方法可以给大家做为借鉴。

　　1.鼓励将办公电脑便携化和私人化。

　　本公司笔记本电脑的普及率已经超过了80%，这不仅体现了员工个人对笔记本电脑产品使用便捷的肯定，也与公司鼓励员工个人购买笔记本电脑的政策离不开。

　　公司规定：对于使用私人笔记本电脑来公司办公并不占用公司电脑硬件资源的员工，公司可以按规定和员工职称级别进行适当补贴（根据产品价值和使用年限进行折旧，按月等比例发放到员工工资中）。

　　办公电脑便携化的好处自然不言而喻，不仅更方便员工继续在家中进行工作事务的处理，而且也解决了出差在外的信息化处理需求。

　　办公电脑私人化的好处从表面看来是可以减少公司在硬件设备采购方面的一次性投入，并尽量化解了电脑硬件快速贬值的风险。从更深层次去分解，有私人归属感的物品，更能受到所有者的保护，使用寿命相对更长；所有者可以对笔记本电脑进行硬件上的个性化配置，更好的满足自身需求和使用习惯，工作效率更高。

　　对于大多数年轻人来说，电脑已经成为生活中不可缺少的一件娱乐休闲用品，将工作用电脑与个人电脑结合于一体，对员工个人和公司来说，都是一个双赢的选择。

　　2.小型硬件设备编号，分组固定使用

　　除电脑以外，公司日常工作中还会用到其他的一些IT硬件设备，如数码相机、录音笔、移动硬盘等小型数码产品以及打印机、扫描仪等办公专用产品。对于此类硬件设备，公司采购必须数量的物品，然后进行编号管理，固化到每个项目小组来使用，同时尽可能的指定专人进行物品监管。

　　将原本公用物品资源固化为团队专用物品资源，也可以起到更好的物品维护和管理的作用。

　　二、电脑软件的灵活有效应用在知识管理中起着更核心的作用。软件是使硬件系统发挥功效的灵魂，但当前各种类型的和版本的软件，也确实让人眼花缭乱。

　　1.不建议使用最新版本的软件作为主要的办公工具。新版本软件提供更多的功能和更好的性能，但是却可能引起使用习惯的改变和兼容性问题。对于知识型公司来说，大部分工作成果都要交付给客户审阅或使用，为了尽可能的避免兼容性问题的发生（如客户的老版本软件无法打开新格式文档文件，或排版格式显示不当等），所以在选择办公工具软件时，最好使用具备必要功能，但版本相对老一点的软件。

　　2.软件使用习惯的系列化统一。由于工作经历和电脑操作水平的不同，公司员工各自所习惯使用的工具软件也不尽相同，这就造成了不同软件间输出和读取时的不兼容问题。为了实现更高的协同工作效率，建议将涉及工作相关的工具软件进行同系列固化，大家工作输出的最终成果都保证最大的兼容性和调用，如微软Office系列的Word、Powerpoint和Excel协同使用，Macromedia公司的Dreamwaver、Flash和Fireworks等软件系列化的协同使用等。

　　第二方面，知识共享部分

　　一、公司内网建设

　　网络起到的作用是将单个硬件相互关联，成为一个虚拟的整体，公司的内部网络正是将公司内部资源关联为一个整体的系统工具。知识型公司的内网建设，可以利用一些已成型的......More↓↓↓