新宏GPM集团采购管理系统解决方案

1. 概述

    北京新宏软业公司经过多年的企业信息化调研和研究，在成功实施一汽集团“采购资源信息网”和东风汽车股份公司“供应链管理系统”的基础上，研制并推出具有中国特色的、面向机械制造业的集团采购管理系统——GPM（Group Purchase Management）。

    GPM产品主要帮助集团采购部门实现定点、定价、订货等采购资源整合业务，并通过信息网实现与供应商、中转库之间的信息快速交互，同时GPM产品还包括分厂信息化基础平台（计划管理、物料需求、采购管理、库存管理和质量管理等），并通过内部数据接口实现集团与分厂的信息交互，保证分厂与集团在统一的平台上协同工作。

    新宏GPM产品通过规范的业务流程，整合并优化企业的采购资源，同时辅以有效的执行和监督，实现集中采购，有效降低采购成本，提高企业竞争力。

1.1 系统框架

1.2 系统目标

    新宏GPM产品帮助企业实现以下目标：

    １） 整合、优化采购资源，降低采购成本，提高企业竞争力；

    ２） 制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；

    ３） 集成各环节信息，提高决策分析能力；

    ４） 提高企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；

    ５） 抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；

    ６） 与供应商共赢。

2. 集团采购管理

2.1 基础数据

    基础数据主要包括供应商信息、分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。

2.1.1 供应商信息

    供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。供应商的静态信息主要包括基本信息、资产信息、生产设备、管理认证、产品质量认证、开发能力和主要产品等。动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息、供货信息、反馈信息等。

    供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：

    1） 供应商分类：如何对供应商进行分类；

    2） 供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；

    3） 管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新、维护，以及与已有系统接口。

    建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。

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