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承接企业集团战略与执行力——IT环境下财务集中管理模式

2006-7-23 来源:科学网 作者:中国人民大学商学院教授 张瑞君
20世纪90年代以来,以Internet为代表的信息技术革命的浪潮风起,为企业集团的发展和扩张提供了条件...

    20世纪90年代以来,以Internet为代表的信息技术革命的浪潮风起,为企业集团的发展和扩张提供了条件。跨国企业集团纷纷将信息技术与管理融合,纷纷将传统管理转向信息化管理,特别是在财务管理上进行了改革和创新,一种新的财务管理模式——网络环境下财务集中管理模式得到广泛关注,并成为目前跨国企业集团普遍采用的管理模式。

    在信息技术的支持下,跨国企业集团可以将不同地域、不同行业的组织成员有机地联系一起,缩短信息在全球传播的空间距离,这不仅大大提高了企业集团内部的管理效率,而且把财务管理职能拓展到企业外部前端供应链和后端客户关系的管理,提高了财务管理人员的工作质量和公司财务管理的规模效应,强化了集团的财务监管力度。

    实践表明,集中管理模式承载企业集团战略与执行力,使企业集团呈现出边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强了企业集团的核心竞争力。

    IT环境下的财务集中管理模式

    IT环境下的财务集中管理模式是在信息技术支持下,从管理思想、共享信息平台构建、流程优化等方面进行创新,实现信息集成和信息集权管理的一种管理模式。具体体现在:

    管理思想的创新——协同商务集中管理。协同商务从企业内部来看,是在IT环境中构建最佳财务业务一体化流程,通过信息流协同企业集团各成员有序运作,合理配置企业资源,保证企业经营效率和效益的提高;从企业外部看,是构建以核心企业为主体的价值链条,通过信息流协同上下游企业与核心企业的商务关系,实现整个价值链的增值。集中管理是在IT环境中实现对企业集团各成员的财务信息集中、经营活动的关键信息和财务政策等信息集中,实现信息集成。

    构建共享信息平台——从管理与控制视角集成信息。企业集团的特点是跨地域、跨行业、经营多元化,在非网络化环境下,要实现动态、准确的信息资源集成几乎是不可能的,集中管理也成为空中楼阁。以网络为代表的信息技术的迅猛发展,能够使信息打破空间、时间的界限,为企业集团从根本上实现集中管理提供保障。因此,要建立财务集中管理模式,必须研究IT资源配置、构建共享信息平台。

    信息共享平台的模式

    信息共享平台的模式包括:实时集中模式、定期集中(分级集中)模式、混合集中模式。

    实时集中模式。整个企业集团配置一个主数据库,当经济业务发生时下属各成员单位都通过网络将数据和信息实时传递到主数据库,集团可以跨越时空实时监控下级单位的业务执行情况并进行管理。

    定期集中(分级集中)模式。从集团角度需要定期控制与管理下属成员;从二级管理组织需要实时控制和管理下级成员。整个企业集团配置多级数据库,当经济业务发生时三级成员单位通过网络将数据和信息实时传递到二级数据库,二级成员单位定期将数据和信息定期传递到集团,实现分级监控与管理。

    混合集中模式。一个企业集团在同一层级有不同的管理和控制需求时,将实时集中和定期集中的混合。

    IT环境下的集中管理模式将增强企业核心竞争力

    在信息技术的支持下构建的集中管理模式,能够将企业集团不同地域、不同行业的组织成员利用共享信息平台通过信息集成和集权有机地联系在一起,集团各成员单位的需求又可以由集团统筹安排,集团的统一财务制度和政策可以实时传播到整个集团,并对资源进行统一调度;产业链、核心企业各个部门之间在共享平台的支持下协同运作,实现整个价值链的增值;制度统一、资源共享,支持企业在战略扩张时的管理复制。因此,集中管理模式承载企业集团战略与执行力,使企业集团呈现出边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强了企业集团的核心竞争力。


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