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问题管理的导向与实践

2006-4-16  作者:梁新怀

  提要

  问题管理的提出

  ★什么是问题

  ★问题的类型(问题识别)

  ★发现和分析问题的基本方法

  ★什么是问题管理

  ★问题管理值得注意的现象

  耒阳发电厂实施问题管理的做法

  ★以确保安全为切入点,建立“四级控制”体系,突出“岗位控制问题与差错”

  ★实行“三对”“三核”管理,用制度/职责/指标规范“问题管理”

  ◆基于管理标准/制度的“对标”管理

  ◆基于工作标准/职责的“对照”执行检查

  ◆基于目标/指标的“对表”管理

  ★落实“四个有没有”“五个说清楚”,突出“问题管理”的实效

  “问题管理”取得的成果和效益

  问题管理的导向与实践

  梁新怀

  近年来,耒阳发电厂针对火电厂的生产特性,为适应市场化改革和集团化管理的新形势、新要求,遵循“零事故、零违章、零非停、零缺陷”的管理理念,落实科学发展观,结合实际创新管理,以“问题管理”为导向,创建了“问题管理”模式,在实践中取得了良好的效果,企业管理迈上了一个新的台阶。

  一、问题管理的提出:

  问题管理是一种新的管理思想,其论断是:问题本身不是问题,真正的问题是对待问题的态度和做法。问题管理的哲学基础是:从现实通向完美之路是用问题铺就的;每解决一个问题,离完美就近了一步。

  在企业经营管理活动中,永远都会存在问题;每一个特定时期都有其特定的问题;现有的问题解决了,新的问题又出现。企业管理本质上就是问题管理。

  问题是企业和员工成长的机遇。问题管理就是把问题当作企业和员工不断完善自我的路标,当作有针对性地提高企业竞争力的助压器。企业成长之路,实质上就是一条预防问题、发现问题、研究问题和解决问题之路。

  回避问题只会导致更严重的问题。回避问题不能让问题自行消失,结果只能是小问题重复发生,各方面小问题的累积最后变成了大问题,正如无数的蚁穴,最终导致千里之堤的崩溃。回避问题是一条没落之路,而正视和积极解决问题则是企业成长的“高速公路”。

  要培育积极对待问题的企业文化。企业文化是基本的价值观和行为标准。培育和强化一种新型的问题观,一种以理性和积极的态度来对待问题的主流态度,对保持企业持续发展尤为重要。

  提倡创造性地解决问题。新型的企业文化,不仅重视问题的解决,而且提倡问题解决方式的创新。创新意味着更好的结果和更高的效率。

  (一)、什么是问题:

  耒阳发电厂从火电厂生产流程、管理流程以及电能产品特性出发,从长期的管理实践,尤其是从近年实行的安全性评价、经济性评价等取得突出管理成效的方法中,总结和提炼了针对火电厂产生“问题”的各种因素,得出对问题的定义:

  1、人的行为不符合标准、制度、规程(含法律法规)的规定;

  2、物的状态不满足设计、工艺、产品质量和安全标准的要求;

  3、客观条件与环境变化带来的不利影响;

  4、计划与任务的实施偏离目标。

  问题三要素:现状(客观存在或发生)、愿望(对比参照物:标准、目的、目标)、差距(包括原因、可接受程度)。

  火电厂“问题”的特性:全天候性、多发性、隐蔽性、高危性、波及性。

  发电企业最大的问题是:不能预见问题、疏于发现问题、堕于解决问题。

  (二)、问题的类型(问题识别):

  理论界和企业界对问题的分类有多种多样。根据耒阳发电厂的实际,我们把问题分为:

  一般问题:风险和危害显著轻微,造成的后果一般在可接受和允许范围内,纠正整改比较容易;

  严重问题:可造成明显风险和危害,不可接受和允许,必须采取有力措施予以消除;

  重大问题:可造成重大风险和危害,不可容忍,必须采取紧急非常措施,立即予以消除。

  企业常见问题:

  1.积小成大(问题变成了危机)

  2.摇摆不定(方向、目标、方法摇摆不定)

  3.目标模糊、没有重点(时间和资源分配)

  4.不良习惯与经验(习惯性违章违纪与违章指挥)

  5.实干有余策略不足

  6.监控失灵(无票作业)

  7.只......More↓↓↓

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