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ERP项目全过程监理的进度控制

2006-4-14 来源:CAD世界网 作者:潘育生
从现在应用企业实施ERP的现状来看,企业很有必要在ERP项目实施的全过程中引入信息工程监理机制——在第三方监理公司的协助下,以标准的监理流程,专业的技术实力为保障,力争ERP项目按进度计划成功实施。

    ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层提供决策运行手段的管理平台。
   
    ERP系统依靠IT技术和手段对企业的人、财、物等资源进行计划、组织、领导和控制,在竞争日益激烈的市场中,可有效提高企业的适应能力和生存能力。ERP已成为企业在信息时代生存、发展的基石。但是由于ERP项目具有投资大、周期长、复杂度高、风险不可控等特点,所以在项目实施过程中,很容易引起甲乙双方之间的各种矛盾,并且不能得到及时有效的协调与解决,这就容易造成项目的进度失控,预算超支、质量稳定性下降,最终结果是无疾而终,不了了之。
   
    面对ERP项目中所存在的种种问题,引入信息工程监理机制是行之有效的解决方案之一。信息工程监理主要的工作是:对项目进行的进度、投资和质量进行控制;对合同、信息进行管理;对关系进行协调。因此统称为“三控两管一协调”,其目标是保证信息项目的进度、投资和质量达到建设要求。从现在应用企业实施ERP的现状来看,企业很有必要在ERP项目实施的全过程中引入信息工程监理机制——在第三方监理公司的协助下,以标准的监理流程,专业的技术实力为保障,力争ERP项目按进度计划成功实施。
   
    一、ERP项目全过程监理中进度控制的内容
   
    信息工程监理中的进度控制是指在规定的工期内,通过多种方法及模型编制切实可行的进度计划。在项目执行中定期检查项目实际进展情况,并与进度计划进行比较,对出现偏差的原因和对进度的影响进行分析,找出有效的调整方法并对原计划进行变更,如此不断循环至项目验收完成。ERP项目全过程监理包括招投标、计划、实施、验收共4个阶段,对监理的进度控制内容分为:事前进度控制、事中进度控制和事后进度控制。
   
    1.ERP项目监理事前的进度控制
   
    事前进度控制是指对项目正式实施前的进度进行控制,是对整个项目工期的预控。监理公司应按以下步骤协助甲方确定项目范围及整体进度计划。
   
    第一步,采用WBS(项目工作分解结构)方法对项目进行分解。WBS是一种以结果为导向的分析方法,用于分析项目所涉及的工作,并由此构成项目的整个范围。它是项目进度计划制定的基础性文件。由于ERP项目规模大、复杂度高,为了使WBS的层数与管理跨度之间达到最优关系,监理方可将WBS按大方向分为两部分进行分解:项目总工作分解结构(PSWBS)和承包商标准工作分解结构(CSWBS)。项目总工作分解结构,即把整个项目按级别划分为若干个大项和单项,以便业主单位进行项目整体管理和控制。承包商标准工作分解结构,即承建单位可实际操作、执行的结构模式,分解目标是“可分配、可执行、可交付、可验证”的“工作包”。在进行WBS分解时,应采用“自上而下逐步细化”的方法。WBS的两部分可采用相同的分解模式,若考虑到UML建模语言的广泛使用,CSWBS分解也可使用Use Case图来实现。
   
    第二步,对分解出的每个工作包进行软件规模估算。目前,国际软件工程领域已有许多软件规模估算方法,如功能点(Function Point )、特征点(Feature Point)、对象点(Object Point)等。国外经验证明:功能点法是比较适合MIS系统使用的估算方法。本文采用的是国际标准化组织纳入其国际标准的IFPUG 功能点法,其步骤如下。
   
    (1) 软件各功能模块可划分为5种元素,即:外部输入(EI)、外部输出(EO)、外部查询(EQ)、内部逻辑文件(ILF)和外部接口文件(EIF),它们是计算功能点的基矗每种元素的功能点数目是由其属性决定的,其属性包括:记录元素类型(RET)、引用文件类型(FTR)和数据元素类型(DET)。每种元素具有两种属性,其中EI,EO,EQ三种元素由FTR、DET属性数量确定,ILF,EIF两种元素由RET、DET属性数量决定。五种元素功能点数量可通过参照表获得,例如EI参照表如表1所示。
   
    表1“外部输入”功能点参照表
    
   
    
    (2)对五种元素的功能点进行低、中、高的级别划分,不同级别分别乘以不同权值,得到未调整功能点数目。权值表如表2所示。
   
    表2功能点权值表
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