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客户投诉就是中国企业最大的财富

2005-9-30  作者:高乃龙

市场经济的本质就是以市场为导向,以消费者为中心来思考问题。笔者根据自己多年的策划经验和对客户投诉进行了专业的研究,不妨谈一谈如何认识“客户投诉就是企业财富”及“如何用LSCIA模型来处理客户投诉”等观点。 
   众所周知,中小企业在处理客户投诉方面常常感到束手无策,往往导致客情关系冷漠,有一份调查显示:客户对产品及服务不满意时会告诉周遍的50个人,因为根据中国人情关系网(同学、同乡、亲朋等)来推算不少于50个人的一个消费群;而客户满意者只会告诉3个人。由此可以看出,客户对产品及服务不满意时,不仅仅是自己不购买你的产品,而会影响到50多个消费者不购买你的产品。 
   可想而知,正确处理客户投诉,是中小企业在市场中立于不败之地、持续发展的根本。而在处理客户投诉过程中却隐藏着巨大的商业机会,比如,海尔集团就是因为正确处理客户投诉,从中发现客户的需求,才开发出今天的洗地瓜机。 
   那么,究竟该如何正确处理客户投诉?从中发现消费需求,从而满足消费需求。首先,要转变观念,正确认识客户为什么要投诉,其投诉的目的一是产品质量问题,通常产品质量问题有两种:(1)产品本身不完善,需要厂家改善(2)使用不当,需要引导正确使用;二是服务质量问题,由于出现上诉两种原因,厂家缺乏服务意识,不能正确处理导致客户投诉。 
   其次,用LSCIA模型处理客户投诉: 
   (1)倾听(Listen to) 
   当客户提出异议及发映产品及问题时,我们首先要学会倾听,收集数据,作好必要的记录。然后,要弄清问题的本质及事实。切记不要打断对方的谈话。倾听的行为方式有点头、手势、微笑、记录等。在倾听的过程中不妨多运用提问的技巧,比如,发生什么事?这事为什么会发生?你是如何发现的?这样将会有助您了解事情的真相。 
   (2)分担(Share) 
   你如果基本弄清问题的本质及此时是何原因发生时,你可以采用分担的方式,具体是:您讲的有道理,我们以前也出现累似的事情,不管是产品本身,还是使用不当等原因,都不能责备客户。这样,客户会感觉已受到他被重视。 
   (3)澄清(Clarify) 
   根据上述的两种方法已基本了解客户异议的本质及动向,此时应对问题加以定义,是产品本身还是客户使用不当?如果是产品本身,应立即向客户道歉,并已最快时间给客户解决;若是客户使用不当,要说明问题的实质。 
   (4)陈述(Illustrate) 
   此时,应立即帮助客户解决问题,说明产品正确的使用方法(性能、特点、特性),并用鼓励的话语感谢客户提出的异议,无论正确还是非正确。必要予以精神及物质奖励。 
   (5)要求(ask ) 
   在客户异议基本解决后,还要再问客户还有其它什么要求,以诚恳的态度告诉客户,假如你还有其它问题,请随时找我,并递上你的名片。 
   最后,顾客导向,树立正确处理客户投诉的重要性,灌输必要的意识、知识和技能。通过全员营销,引导消费,举办各类讲座、现场观摩、展示会、座谈会、访谈等形式,介绍产品的技术、性能、特点及正确的使用方法,降低因人为使用不当带来的投诉。 
   用一位大师的话结束本文吧!“正确处理客户异议是最重要的,它将使你的收银机响个不停,它是给你下金蛋的鹅”! 
  

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