摘要
在项目团队地理位置越来越分散的状态下，项目团队之间随建即连式(Ad-hoc)协同提出了不同于传统工作领域的新需求。本文从一个独特的角度集中分析了在处理以项目为导向的任务时，如施工建造项目，需要满足的一些技术需求。在论及以项目为导向的协同解决方案的基础上，本文详细介绍和探讨了当今一种基于互联网的先进的项目管理解决方案。该解决方案不仅具有多种针对随建即连式协同工作的功能特点，而且还为协同工作的知识管理提供了很大的潜在发展空间。
关键词：协同工作，互联网，随建即连, 项目管理, 技术需求, 业务需求
A Web-Based Collaboration Management System for
Ad-Hoc Project-Oriented Tasks
T.S. Wong
ProjectAIMS Ltd. CEO
tswong@projectaims.com
Abstract
Ad-hoc collaboration between geographically dispersed project teams implies certain requirements that do not exist in traditional working communities. This paper presents a special view focusing especially on the technical requirements that have to be met when dealing with project-oriented tasks like construction projects. In the context of available project-oriented collaboration solutions, advanced internet-based project management is presented and discussed. It not only possesses various features for ad-hoc collaboration but also offers a big potential for collaborative knowledge management.
Keywords: collaboration, internet, ad-hoc, project management, technical requirements, business needs
1. 简介
越来越分散的项目组织和相关信息获取,使项目参与方之间的沟通方式发生了很大的改变。为了应付这种项目复杂性的新形势，企业不得不部署并完善自身的各种基础设施以方便员工处理各种可能出现的问题。现在越来越多的工作任务开始通过模块化和网络化来安排,要求以精确的先后顺序执行，在这种情况下，协同解决方案有助于项目团队成功地完成他们共同目标，同时也使得企业能在一个竞争激烈的环境中保持自身的适应性。
从项目管理的操作层来看，必须尽快地处理各种紧急问题以避免它们危及到整个项目，因为这些麻烦会扰乱正常的工作并严重影响随后的工作流程。这些问题要求他们进行随建即连（Ad-hoc）的协同工作，而充分实现协同工作的一个首要条件是要管理好各种各样信息的交换。由于这种协作从启动起就是随时建立,即时连结的方式，因此必须建立多媒体连接以解决紧急问题。
项目初期制定的决策通常具有很高的风险性，因为它们都是根据无法核实的估算进行制定的。所以需要提供尽可能多的相关信息以便于项目经理能够评估那些与项目相关的问题，同时对这些问题按照优先级进行排序。另一方面, 随着复杂程度的日益增加，企业迫切需要专业的咨询服务。而通常情况下，企业并不能按需要随时得到专家面对面的帮助。但仅仅通过电话和传真进行交流又不足以实现全面有效的项目管理。要想在有限的时间内快速解决问题还需要及时传递视频、电子......More↓↓↓
