质量管理之二
动态质量管理的实施
第一部分:所有的人都能共享质量价值
在第一期节目中我们说明了全面质量是两个层面努力的结果。第一层努力或第一次变革发生在公司方形的世界。它的终极目的是达到并保持各必要条件的一致,也就是说每个人都必须为百分之百实现承诺而工作,做到没有次品,质量上不打折扣。要想在开放的环境和激烈的竞争中生存,就要不停的革新,实施受市场驱动的动态质量管理。每个人都必须接受这样的观念,这样就不会封闭在自己的方形世界和舒坦但闲散的习惯中。他们必须考虑和预测顾客的想法和需要,这用圆形来代表其难于界定的性质。第二层努力或变革则是要根据客户或使用者的需要,不断改进工作系统。换句话说,你的产品或服务应该涵盖目标圆,要提高预测的命中率。在同样价格条件下,扩大黑色区域。当然顾客的想法在不停地变,因此你也应随着变化改进。为了营造鲜明的个性,并在竞争中领先,你要不断地创造竞争优势。而内部和外部优势要相互依赖。
在公司内部,质量保证系统应确保各过程以及整个系统都处于一种标准状态中,按部就班,其最终目的是使每一个人在第一时间内都能正确地完成工作。但严格的规定和程序应该不会妨碍经理或雇员们进行革新。一旦人们被赋予行动的权力了,那么他们会把改进过程、简化或重新布置活动当成自己的责任。而每一次改进以后就一定要保持这种改进的成果。通过重新定义标准以及重新定义过程保持住这种优势。这非常重要,在此牢固基础上可以开始新一轮发展。
动态质量传播的是一种全新的理念,它要人们从全局的角度去理解组织使命。而丰厚的价值和指导原则支持着这种理念人人都能分享。为了解释这一点,我们看一下福特公司的指导原则:
l 质量第一(Quality comes first)
l 顾客是我们所做的一切的中心(Customers are the focus of everything we do)
l 我们的胜利源自不断地改进(Continuous improvement is essential to our success)
l 员工参与是我们的生活方式(Employee involvement is our way of life)
l 供应商和销售商是我们的合作伙伴(Dealers and suppliers are our partners)
l 永远保持正直(Integrity should never be compromised)
正如我们在节目中简述的,企业的各个层面均应该了解质量的长远目标。一定要清楚地认识到这种新的规则,新的价值不仅是理智的、而且是抽象的、并和每个人都有关,都可以转变成行动。质量可以量化,进步也能测量。
各层次的人都可以为它做出贡献,使它不同寻常。客户的意见可以反馈到每个车间、每个部门。动态质量就是要在组织中重建这种张力结构。
但仅说出远大志向还远远不够。一个组织怎样说就要怎样做。那如何能成功地实施这种新的规则和全盘的变革呢?很不幸,我们没有标准答案、没有秘笈,没有可套用的成功指南。每个组织都要根据自身的需要,走出自己的路来。首先,我们举三个例子来说明为什么质量策略是特殊的,是有条件的。然后我们把一些成功的因素挑出来,这些因素能够指导你完成全面质量管理,帮助你更好地理解“动态质量”。
第二部分:条件限制的质量策略
为了解释可能的变化,我们选两种产品寿命周期相反的例子。当一个企业的定位还处于产品导入和增长的早期阶段时,新产品在市场上的费用很高。这样的例子如摩托罗拉、飞利浦和索尼等公司。对于这些公司,创新是关键,他们的创新是由职能强大的小组来管理的。这种情况下,管理动态质量就是监管新产品开发各阶段的质量。一个质量计划由必要的有效时间、质量保证、特定时期的复查和严格限定的期限组成。很显然,在这种所谓的“变动期”中,控制时间比控制成本更重要。正如我们在前面节目中提到的,通过增加样品,通过在潜在问题分析和预防上投入更多的努力,我们既可以缩短开发周期还可以降低后期的失败成本。必须......More↓↓↓