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财务成为管理核心 |
| 2005-3-5 |
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也许是刚刚休假回来，她皮肤晒得黑黑的。一见面记者无论如何也不敢相信，眼前这位梳着一个小辫子的姑娘，竟是联想财务部副总经理，手中掌管着联想的财务命脉。后来才知道,她是已经在联想干了十几年的老财务了，她就是程伟。 十几年来，程伟的成长也伴随着联想财务管理的逐步走向成熟。程伟亲身经历了ERP的实施，参与了打破了传统财务运作方式的全过程，感受到现在财务管理的“唯一、实时、共享”的特点，更是深刻体会到ERP保证业务数据与财务数据达到统一、业务流程和管理监控流程的运作达到统一的意义。 不规范的财务习惯是电算化的障碍 1988年来到联想，学财务出身的程伟被派到库房实习。程伟回忆，当时库房的进货、出货都是由保管员师傅在小黑板上登记。程伟的任务是把夹子里的格式不一的手写原始凭证，录入、整理成表格的形式。那时她还不知道，她接触的是一门学问--库房物料管理，10年之后当联想实施ERP的时候，她的这些经验派上了大用场。 当时，库房物料管理遇到最大的问题是没有物料编码，同一个物品不同的人可能记录成不同的东西，财务人员无法区分。就这样，在手工账的状态下，程伟每天不断整理、分类、统计过去的旧账，于是，她萌生了用计算机管理的想法--当时人们管这叫“财务电算化”。 1990年以前，联想的规模只有几百人，财务不是特别复杂，手工帐还能应付得了。但手工帐最大的缺点是比较慢。而当时联想业务发展得非常快，十几家分公司分布在全国各地，财务十分混乱，总公司派了好几个财务都查不清账务。显然，随着联想规模的日益扩大，靠手工，财务已经吃不上劲儿了。 1991年联想购买了财务软件，实行简单的财务电算化，即财务核算这部分。在开始推行的时候比较困难，“打个招呼就给钱”等各种不规范的财务习惯一时难以纠正。当时给程伟的体会是，软件使用不难，难在“初始化”的工作。 推倒财务与销售、采购之间的墙 在财务不断规范的过程中，程伟发现，财务核算的速度提高了，但数据不准的问题却日益突出。这是因为账本上的数据主要来自于销售和库存--最容易出错的两端，要是财务能和这两端联系起来就好了，程伟这样想。 当时，联想的财务管理仍很被动，因为当时使用的软件只能在入账、出账、开票等财务行为发生的时间点才开始记录，而且仅仅是在财务系统内的账面上产生一个值而已。比如库存，从账面上看，进了200万元的货，但财务并不知道进的是哪些货。 针对这种情况，联想当时的ＯＡ部，开发出自己的进销存软件。在销售端使用“开小票”系统，开票时业务最前端的数据就准确录入，这样就可以及时向财务部门反映销售品种的确切信息。而开发出的库存管理系统，能够物和账清晰地对应起来，生成的财务报告可以显示出货的快慢，有利于财务分析。 应付帐的管理也许更能说问题。这部分的信息化不仅大大简化了原有的流程，减少了采购与财务之间的穿梭往来，极大地提高了效率，而且由于采购和财务之间“墙”的推倒，使得财务能够掌握采购计划的全部信息，不仅能够做好资金和付款计划，而且有效地减少了漏洞，也就是建立起了采购和财务之间相互制约和监督的机制。 从后端核算到前台管理 尽管开发出了这些系统，财务能够了解来自于销售、库存前端信息，但从管理的角度看，财务还是在后端，并没有和业务紧密联系。当时，迫于业务不断增长的压力，财务人员的主要工作是做好财务核算。这导致前端业务部门和财务脱节。销售人员对应收、应付账款没有意识，只管“冲销量”--只要卖了就是好的，而不顾是否有足够的毛利，缺少风险意识和控制意识；业务部门自主采购，对采购商的管理和选择“完全凭感觉”，没有从应付账款角度考虑如何降低成本；而管理者对于应收、应付账款的财务核算并不是有节奏地进行。 为此，从管理的角度出发，联想采取了一些新的财务手段，最有效的当数“计提两金”，这是中关村的企业率先提出防范财务风险意识。程伟清楚地记得，当时柳总的要求是“财务必须反映真实的状况，不能是虚假的繁荣”。 所谓“计提坏帐准备金”，程伟解释，就是把拖欠的应收账款不算做收入，而按照坏账处理；“计提销价准备金”的提出，则是专门针对IT行业经常打价格战，销价非常快的市场现状，联想认为，库存超过3个月就开始计提销价，超过7个月的库存财务就认为一钱不值了。于是在原有的财务系统上，联想又开发了两个功能支持“计提两金”。程伟回忆，在此之前，每当核算时财务人员心里都犯虚，总是有一些坏账或库存沉积在账面上。而实施“计提两金”政策后，几个月的时间就把它们逐步消化掉了，心里踏实了不少。 1994年，联想实施“事业部制改造”。内部分成微机、分销和系统集成三个事业部。对于财务意味着由原来内外部一套账，变为内外分账，内部3套账。于是，财务部门建立了内部责任会计制度--内......More↓↓↓ |
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