供应链的“牛鞭效应”逼迫厂家越来越重视
库存问题。自己的仓库还好说,分销商的库存怎么管?控制住分销商的补货数量是关键。
周经理感到很郁闷,自己公司的主打化妆品——雅锦套装至今还在分销商的仓库里,那可是价值几百万的货!分销商是生产商赖以存在的伙伴,但蓄意的多进货和恶意的欠款,又让生产商不得不小心从事。
但实际上,由于分销商个人预测库存和补货的方式,导致大量产品积压在渠道中,产品因滞留时间过长而变质、破损,给渠道内商品的正常流通造成了很大的阻力,也给分销商带来了巨大损失。
周经理现在才真切地感觉到,不合理的库存给自己带来了多大的麻烦。他决定着手建立一套系统来处理库存问题。
取两种库存控制方式之长
对于生产商来说,渠道的库存控制方式有两种:一种是分布式的,一种是集中式的。
分布式的库存管理方法是将库存建立在地区市场附近。这种方式的优点是能够快速地对市场需求作出反应,分销商可以自己直接到仓库去提货,补货的及时性非常好。缺点是商品的可得性不高,经常会有断货现象发生。而且因为需要在不同的地区市场上租用仓库建立库存点,无法体现出库存管理的规模经济性,因而导致了较高的库存管理成本。更要命的是,分布式库存相对来说更难于控制和管理,总部需要等待更长的时间才能够看到地区库存的数据,实施信息系统的总体投入费用也更高。
此外,由于地区市场的库存容量有限,地区分公司需要多频次地向工厂调货,也致使从工厂到地区仓库间的运输成本较高。不过,由于地区仓库更靠近市场,向分销商配送的成本也会相应降低,因此总体来说运输成本与集中式库存相近。
相对来说,集中式库存因为面对更广阔的市场,能够体现出库存的规模经济性。因为一个市场的需求波动可能会被另一个市场的反向波动所抵消,也即所谓的呼吸效应,因而集中式库存具有更高的商品可得性。此外集中式库存在管理上也更容易被总部所控制,数据的透明性更高。但集中式库存管理距离市场远,分销商的补货周期过长,对市场的反应速度相对慢。
南方某个著名的饮用水厂商在市场开发的前几年,一直采用分布式的库存管理方法。但随着市场版图的不断扩大,总部看不到地区仓库的库存情况,过高的物流费用也让总部头疼不已。于是配合总部的组织结构调整,公司在每个大区建立集中的仓库来取代各地区的独立仓库。这种方式执行后,原来由地区分公司控制的库存转移到了总部直接管辖的集中仓库中,实施SAP系统后,总部可以查看到每日仓库中商品的库存情况,仓储费用相对过去降低了,但物流费用中的主要部分运输成本却没有降低。
分销商的库存是谁的事?
生产商采用不同库存模式是为了能够有更合理的分销成本和更好的渠道服务。生产商仓库中的库存数量通常依赖于对地区市场上分销商的销售预测,一般生产商的销售人员都会和分销商坐下来,一起对分销商下个季度或者下个月的销售作出预测,地区的销售分公司结合分销商的销售计划和分公司的销售目标,确定总体的库存水平。分销商为了保证自己下级渠道体系的正常运行,也需要建立一定的库存。
但现在很多生产商认为:分销商的库存是分销商自己的事情,尤其是对采取预付款方式进行结算的分销商,在能够满足供货量的情况下,生产商通常不去干涉分销商的补货数量。
而分销商如何确定补货数量呢?分销商在订货过程中通常依赖历史数据上的个人预测,如零售店产品的订货数量会根据平均的销售数量和现有库存来订货,在此基础上会考虑安全库存的需要向二级批发商多订一定数量的产品,二级批发商会在预测零售商订货量的基础上加上自己的安全库存预......More↓↓↓