了解是应用的开始——对进销存软件的必要认识

在以往与用户的接触过程中，用户对应用进销存软件提出了许多问题，不仅有软件技术上的问题，还有些虽然简单，但从用户角度看却很陌生的问题。对这些问题的了解是应用进销存软件的基础，将有助于我们的实验活动的展开。
    1.什么是进销存软件？
    顾名思义，进销存软件就是用计算机软件来管理企业日常经营中最基本的进货（采购）、商品销售、入库出库（库存管理）、应收应付、收入支出、损耗等基本的业务流程。
    2.进销存软件能干什么？
    传统的手工会计处理流程是由会计人员根据原始凭证编制记账凭证，并据此登记库存明细账、库存分类账、库存总账、销售明细账、往来账等，这一系列会计工作复杂而且繁琐。
    采用进销存软件只需要用户输入原始的单据，由系统自动生成其后的一整套会计处理事务，包括自动生成进销存账、库存明细账、应收账、应付账、增值税账等，承揽了企业的进销存及往来业务的大量记账工作。
    这样做的好处是减少会计与业务人员的人工投入、降低对工作人员的要求、加快会计工作速度，并及时、准确地提供更多、更全面的管理信息。
    3.应用进销存软件显而易见的好处有哪些？
    （1）公司从此可以告别手工开单，打印出整齐漂亮的送货单，这关系到公司的形象，也关系到公司的内部管理，因为这样一来公司的账目会更清楚。（2）可以随时检查自己的经营情况，一切相关的查询和统计可以在瞬间完成。（3）由于员工可以在一种规范的软件环境中作业，公司业务和管理流程化、制度化，管理水平会上一个台阶。（4｝如果您是老板，现在您自己可以随时查询公司的各种数据。（5）对于客户的各种查询，可以提高反应的速度。例如有客户询问能否供应10套“三角牌”套筒工具，您在电脑里查一下就清楚了，而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少。（6）公司的账目会很清楚，月底只要打印每个客户的月结单，就可以跟客户对账、收账，哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。（7）如果公司刚接了一个定单，可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货，就可以及时备料生产。
    4.进销存软件和财务软件有什么区别与联系？
    进销存软件不同于财务软件。进销存软件主要面向销售型企业和仓储企业，该类企业最核心的部分就是进销存，管理者最关心的是“每天卖了多少货、还有多少库存、收到多少货款、资金使用状况如何”等基本问题。
    财务软件虽然也包括进销存的内容，却是站在会计的角度来看问题，只有到月底打出资产负债表、损益表等报表，才能从资金的角度获知企业的赢利状况，而且这些报表需要懂得会计知识才能看明白。进销存软件能够一目了然地帮企业管理者管好钱与物，可以实时地反应企业的资金流与物流，即使没有会计知识也很快就会理解，而且由于进销存软件不局限于会计思维，相对更具灵活性。此外，现在的进销存软件大多已集成了最基本的财务软件功能，特别是大家最关心的往来账功能。进销存软件和财务软件集成一体化已是大势所趋。
    5.相对于ERP、CRM等软件，用进销存软件是否太低档？
    企业用软件就像用人，关键是“适合”，即软件是否符合企业目前的条件和目标、是否符合企业的业务流程、是否适合企业使用，这才是最关键的因素。
    ERP、CRM系统是目前世界先进管理思想和现代信息技术的完美结合，如果企业能够实施成功，的确可以提升企业的核心竞争力，但是这些系统对企业运作的成熟程度和信息技术水平有较高要求，而且建设和实施的成本中小企业往往难以承受。企业的信息化建设是一个循序渐进的过程，中小企业采用实用的进销存软件解决基本业务流程、管好企业的资金流和物流是一种更务实的态度。
    6.在使用进销存软件过程中，如何看待规范和灵活之间的矛盾？
    使用软件对公司业务进行管理，可以达到规范化管理的功效，但由于进销存软件处理的是销售业务，或主要是为销售业务服务，......More↓↓↓