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组织须从上而下推动变革

2004-7-16 

    许士军教授表示,首先,我们要认识:领导人在过去和现在所扮演的角色十分不同,过去领导者是在发号施令,现在却是领导变革。许士军教授进一步将成功变革定义为:企业因变革而得以适应环境。这时,只有领导人有办法让组织去做改变,亦即变革的过程中,领导人扮演一个重要的关键角色;组织要选择策略、推动变革,皆须从上而下做起,方能奏效。换言之,领导人是企业文化、策略、思想行为改变之动力来源。


组织转型成功的关键因素

    组织面临转型,有可能成功;也可能会失败,以IBM为例,探究其转型成功的关键因素,许士军教授认为,IBM人才济济、技术一流,并且信誉卓著,这些都是有助于IBM变革时的强力后盾;至于葛斯纳被媒体最广为引用的「IBM最不需要的是愿景」这句话,许士军教授表示,这是媒体的断章取义,因为葛斯纳说的是,当他接任之初,公司正面临危急存亡之际,这时能活下来最重要,因此愿景可暂且搁置一旁再谈,但并不代表不需要愿景。

    以上是促使IBM转型成功的主要原因,是葛斯纳认清IBM已拥有的优势,根据这种优势,发现所需要的,是给予公司人员信心和方向。至于克莱斯勒的例子中,许士军教授说,那是因为艾科卡只是暂时解决了短期的财务问题,并?有针对问题本质对症下药,最后才会惨淡收场,这也正好说明,成功并非靠任何一套现成的公式,这必须因时因地而不同,我们也不要把领导人神话了,虽然他们极端重要。

    许士军教授进一步指出,很难就一两个案例,便可归纳出,组织转型成功与否的某些关键因素。但他也建议国内企业若想转型时,首先必须找出自己的核心能力,否则不过是在原地打转;再者要有策略方向,例如当初葛斯纳选择将IBM整合起来,而非分裂成数个独立公司;最后,主事者必须让全体人员有信心、彼此相互信任,如此变革也才能推动蔚成力量。


大企业要有小公司的灵活弹性

    不同的组织谈转型时,各自有不同的问题面对,其中像IBM之类的大企业,可能会因为组织过于庞大,而陷于反应迟钝的困境,针对这点,平时就该如何避免?对此,许士军教授表示,这首先必须打破过去200年来的管理思想。

    过去的组织强调分工,每个单位各有专精,如此一来,为了完成任务得将一件事分派到很多部门分层处理,整个组织架构就像金字塔一般,很没有弹性;现在,组织强调的是整合,一项任务尽可能交由一个人或是一个团队(team)包办处理,每一个团队就像中小企业,灵活有弹性,但组织又可因时、因地、因人而调整团队组成及合作机制。

    换言之,大企业所需要发挥的是综效,让不同的团队在共同的愿景、企业文化、利害关系及领导人之下相互配合,信息、资金、资源可以互享,一方面,他们既可灵活行事,另一方面,又可享有充足资源。事实上,现在大企业可向中小企业学习;而营利组织可向非营利组织借镜。


企业经营成功的根本之道

    最后,当编辑问起:企业想要经营成功,有没有所谓的根本之道,例如:品牌经营、以客为尊、创新技术等?

    对此,许士军教授表示,以上所说品牌经营、以客为尊、创新技术等,对不同的组织来说有不同的重要性,并没办法指出哪个才是企业经营成功的根本之道。

    许士军教授进一步说明,就像孙子兵法一样,管理可说是没有万应药方的;亦即,管理并没有公式可套着用,全得配合环境的变化,灵活加以应对。此时身为领导者,必须能够看出当前对组织而言最重要的是什么?这就需要领导者凭眼光及魄力去做判断和执行。


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