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沪士SRM改善库存管理

2004-4-7 来源:明基逐鹿供稿 作者:范萍

    从台湾到昆山,沪士电子从台湾楠梓电子股份有限公司脱胎而来,1992年在江苏昆山注册成立,2002年底由台商独资企业改制成为外商投资股份制公司,主要生产228层贯孔的印刷线路板,是国内最大的PCB生产厂商之一。其生产的PCB主要应用于折叠式移动电话、通讯用背板、电脑主机板、电脑周边产品和汽车产品。目前,沪士电子厂房面积为88000平方,产能为60万平方英尺/月。
    
    PCB产业的特性是生产期较长、品种繁多。因此,在发展的过程中,沪士电子非常重视信息化建设,先后上了ERP、HR等系统,但是随着交货期越来越短、备料时间越来越短,今年初沪士电子开始感觉到了来自客户端的压力和不满。“一方面我们的产品线很广,所用的材料也多,信息不畅就导致一些特殊物料未备货;另一方面我们是采用“按单定制”以客户为导向的做法,而不是以市场为导向,因此即使我们有很多的库存,也经常会发生由于备料与客户需求不同而断料的情况,非常痛苦。”谈到公司遇到的问题,沪士电子企划处副理王翔不禁摇了摇头。另外,沪士的供货商有上百家,主要分布在国外,他们无法知道自己在沪士的存货状况,与沪士的协同也非常困难,由于备货过多也常有抱怨。
    
    沪士电子非常急切地想要改变目前这种状况,因为年底的旺季马上要到来了。对于沪士这样的企业来说,上述状况如果不改变,成本增加、客户积怨带来的损失将很难计算。经过一段时间的接触,7月中旬沪士电子选用了明基逐鹿的SRM开始实施,预计到9月中旬就可完成整个项目,9月底开始运行使用。
    
    明基逐鹿通过调查发现沪士的问题主要集中在三个方面:企业的物流控制方面销售、生管、物控三个部门信息不沟通;备料周期过长;和供应商之间还有一定距离。
    
    针对第一个方面的问题,明基逐鹿认为,一般企业的操作流程应该是销售将客户的需求和预测报给生产管理部门,生产管理部门确定一定周期内需要生产什么、生产多少,之后再协调物控部门准备物料。而沪士电子目前通常跳过了作为产销协调的生管部门,直接由销售和物控联系,造成流程紊乱,沟通不畅。明基逐鹿开出的药方是将销售端整理的资料放到SRM系统上,这样生管和物控部门都可以看到相关信息。同时系统会自动将相关消息发手机短信或者EMAIL给生管部门,以便生管及时做出协调处理。同样,生管的处理意见也会发布在系统上,销售和物控就可以及时看到并对工作做出调整。调整后,销售、生管、物控三个部门由独立变为协同,就不会发生由于备错料而缺货的现象。
    
    目前沪士的备货周期基本上是8周,略高于同行。明基逐鹿负责此项目的顾问分析说,沪士的做法的瓶颈在于没有对备料情况进行细分:比如有一个8周的单子,沪士就会先看库存,对于所缺的物料一次性备足。而事实上沪士的生产周期是2周,采购只需要23天。这种做法的问题是通常客户可能第八周要的货比较多,第八周的订单只需要在第五周备货就......More↓↓↓

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