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顾客提供财产控制程序

2003-7-31  作者:廖圣强

0目的

对顾客提供财产进行控制,以确保顾客提供财产得到适当的验证,贮存,维护和使用

2. 0 范围

本程序适用于由顾客或其委托提供的所有财产,包括但不限于以下:

——顾客提供的标签

——塑胶料

——五金件

——包装物料

——其它物料,例如:模具

3. 0 定义

顾客于本程序指与本公司达成销售协议之外间公司

4 . 0 相关文件

4. 1进货控制程序

4.2过程控制程序

4.3搬运、储存、防护和盘点控制程序

5. 0 职责

5.1商务科负责联络顾客有关提供财产的情况

5.2相关部门按公司规定或顾客指定方法处理顾客提供财产

6 .0 相关记录

6.1生产计划明细单

6.2相关合同/订单

7 .0 内容

7.1顾客提供财产的联系

7.1.1如有顾客提供的财产,在公司与顾客签订的合同应予列明,如有特别要求时并须注明在“生产计划明细单”或订单上。

7.1.2商务科负责联络顾客,确保并跟进顾客提供财产的数据及送货期等。

7.2顾客提供财产的处理

7.2.1当顾客提供物料送到仓库时,仓管员须对照送货单进行核对,按“进货控制程序”加以处理。

7.2.2如是商务科接到顾客提供财产时,经核对无误后应加以登记,并交付相关使用部门。

7.2.3如是开发科接到顾客提供样品或相关文件,经核对无误后应加以登记,并进行识别保管。

7.2.4顾客提供财产的验证、使用、贮存和维护方法按顾客的要求执行,如顾客没有规定,则按本公司程序及方法进行。

7.2.5在来料验收、生产使用、及搬贮过程中,如发现顾客提供物料有数量不符、丢失、损坏或不适用情况,应按公司规定进行标识,并报告商务科。

7.2.6商务科或开发科将顾客财产异常情况报告顾客处理。

7.2.7生产完结后,如顾客提供物料剩余,应报告顾客处理。,


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