完善机制 强调
培训系统性
早在2001年,杭州卷烟厂就设立了培训中心,专门负责员工培训工作,使培训工作和
人力资源的开发有机地统一起来。同时,他们还进一步充实了培训管理力量,配置了相应的管理人员和一流设施,创造了一个舒适的培训学习环境,从根本上强化了培训的管理力度,为企业培训工作的系统化、规范化创造了良好条件。
培训中心根据企业人力资源发展规划,对培训工作进行了全面的梳理,并在调查研究的基础上,制定了培训工作规划。在规划的指导下,培训中心每年都根据企业确定的重点工作和人力资源的状况,识别培训需求,制定年度培训计划并展开实施。
杭州卷烟厂把培训与员工职业生涯发展联系起来,不断构架和完善员工学习和提升的成长通道。他们为员工设计了技术工人的职业技能性成长通道、专业技术人员的职称提升发展通道、市场营销人员的市场管辖能力提升发展通道、管理人员的职务提升发展通道等4条职业生涯发展通道,大部分人都可以在这4条通道中找到一条适合自己发展的途径。
为了鼓励员工参加各种形式的培训活动,杭州卷烟厂还制定了《培训管理制度》,将管理人员的培训学习以“学分制”的形式加以规范,并实施正面引导和
激励的措施,极大地促进了管理人员的再学习。
领导以身作则、率先垂范,是杭州卷烟厂教育培训的一大特色。在这里,企业领导不仅亲自上讲台为员工答疑解惑,同时,也积极参加各项培训,带头学习。在培训过程中,领导班子成员还经常和大家展开讨论交流,分享学习的心得体会,极大地鼓舞了员工的学习热情,为员工自觉学习、不断“充电”树立了榜样。
如今,在杭州卷烟厂,员工教育培训早已实现了从“要我学”到“我要学”的转变。
识别需求 提高培训针对性
在杭州卷烟厂,培训中心每年年终都要进行一次“三个一”工作程序。所谓“三个一”,就是对员工进行一次培训的调研、举办一次技术辅导员座谈会、开展一次全厂范围员工培训需求的识别活动,这是他们为听取员工对企业培训的意见和建议、征集培训需求而特别设立的程序,也是他们设立新一年度具体的培训项目的依据。这样的措施使“我要学”的培训意念在培训需求的提出阶段就得到充分的体现,使培训工作的针对性和有效性得到了保障。
“缺啥补啥”是杭州卷烟厂在培训课程开发上坚持的原则。他们紧密结合企业发展规划设置课程,以满足不同层次的员工职业技能、业务素质和综合能力的提升。例如,针对管理理念的不断更新和
经济全球化进程不断加快的现实,他们就及时
组织开办了《客户中心论》、《烟草控制框架公约》等十几门课程的培训。
教育培训往往出现教、学双方理论和实际相脱节的矛盾,为了解决这一矛盾,增强教和学的针对性,在正式培训前,培训中心都要通过初选的方式和老师进行接触交流,把培训的目的、课程要求、所要达到的目标和老师进行全面
沟通,取得初步合作的意向后,再把老师推荐给培训的需求方,通过让学员代表和老师的零距离接触,来全方位地深入沟通和探讨培训的课程,从而保证教和学的匹配关系。
全程管理 提升培训实效性
“没有好的管理,就很难取得好的效果”,这是杭烟人的共识。为此,他们在强化服务意识的同时,采取积极措施确保对培训的实效性。
杭州卷烟厂每年都举办职业技能的培训与鉴定工作,并实行了职业技能等级职务津贴制,激励员工认真参加培训。同时,培训中心还根据特定的培训要求,对受训学员进行跟踪测评,从工作一线上去了解受训员工的工作适应性和学以致用的情况,通过直接跟踪或走访学员上级领导等方式,对经过培训的员工的表现进行评估,从而使培训的管理延伸到具体的工作之中,形成了“求、学、用”各环节的有机结合,为改进和完善培训工作打下了坚实的基础。
为了确保人才队伍培训的实效性,杭州卷烟厂还专门设立了培训
考核指标,将员工素质和技能的提升以及员工获得的学习机会纳入
KPI(编者注 即关键业绩指标,是衡量流程
绩效的一种目标式量化管理指标)管理体系中去,以确保员工培训工作年年落到实处。并由职能部门根据企业的年度工作目标,分解出每年的培训管理目标,通过KPI管理体系,做到月月有检查、季季有考核,使员工队伍的培训能按计划得到全面而有效开展。
2001年至2005年,杭州卷烟厂举办了近700场培训,有近1.5万人次接受了各种培训,其中71人取得浙江省委组织部和浙江省经贸委主办的工商管理培训证书,68人取得了MBA研修班结业证书,同时还有6位员工经脱产“雅思”英语的强化培训赴英国深造,获得了计算机、工商管理和国际金融等专业的硕士学位。这一连串的数字,见证了杭州卷烟厂培训工作的成效,也为企业的长远发展打下了坚实的基础。