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纷纭“人事”如何理?

2006-5-10 来源:商务智库
八大压力及应对;1.流言满天;2.人心难平;3.人少事多;4.信息超载;5.陷入冲突;6.“焦虑伤寒”;7.保守秘密;8.任重权轻

做HR工作就要承受压力,这种压力最近越发呈现严重趋势。美国TowersPerrin调研公司今年研究报告的标题就是“艰难的时代,更艰难的HR”。目前业内人士正“怨议”沸天:“最痛苦的人事工作就是裁员。”


  “既要为员工利益辩护,又要对公司业务负责,要平衡二者真难啊。”

  “事情太多,时间根本不够用。”……

  这些议论并非空穴来风。根据美国人力资源管理协会去年所作的网上调查显示,2/3的人认为HR工作危及自身健康,而4/5的人认为HR工作节奏太快。就在同一年,TowersPerrin公司所作的一项对100名HR经理的调查也发现,在未来1~2年中,各个公司的HR重点还是留住和吸纳顶级人才。但这些HR经理现在不知道应该如何着手,因为在过去的2002年,全球企业的人事预算已经削减了46%。

  显而易见,目前相当一部分HR经理正被弄得焦头烂额,当然也有一部分人已应变自如了。这就表明:高难度的工作并不一定伴随高度的紧张压力。实际上,一个充满挑战性的工作环境在恰当的条件下能够激发人的活力。SHRM调查投票的86%的参与者说,他们对自身的工作表示满意。但这其中有条底线,那就是你能有效的消解压力,否则压力就会反过来压垮你。

  八大压力及应对

  1.流言满天

  HR经理最大的挑战之一,就是要忍受各种流言蜚语,尤其在裁员和福利削减的时候。纽约WorkPsych协会主席、精神病学家JeffreyKahn说:“失业令人焦虑,而处在裁员过程中的HR经理所感受的忧虑更多。”如果幸运免于被裁,想到那些曾经共事的人,你会感到内疚,同时你也许将担心自己就是下一个倒霉蛋。

  东芝美国电子元件公司的HR高级经理Millington的解决方法是:“员工的压力很大,我深表同情。我和公司的所有员工都保持良好的关系,所以一旦遇到困难,彼此交流就容易得多。”显然做好“睦邻友好”工作对HR工作的开展很有帮助。同时,深刻理解公司裁员、削减福利的举措,对HR经理也很有益处。Millington说,“我当然支持公司的裁员决定,但也关心员工的感受,所以我不发表个人看法,而是从公司远景来看待裁员工作。”这使他免除焦虑,从容行事。

  2.人心难平

  许多HR经理发现,作为员工和领导之间的桥梁,他们很难保持平衡。一旦双方都把你置于对立面,你将感到心烦意乱、压力重重。有时候,这种情况会因为你想帮助员工受挫而变得更糟糕。

  Fargo维修工程的福利专员Hoss说:“我希望员工有问题能来找我,可是我担心自己无力解决。”不过Hoss认为,就雇员的期望同他们进行坦诚的交流是很有用的。“谈话之前,我会跟他们说,我可能无力帮你解决问题,但如果你要倾诉,我在这里听。”通常,这就足够了(当然,有时你能帮忙,但更多的时候你不能)。

  所以,HR经理要现实而客观地估量自己的能力,不要为那些力所不能及的事情而自责,那只能增加你的压力。同时,要在HR导向和责任导向之间准确定位,努力在两者之间找到平衡。亚特兰大ExtremeLogic的HR经理Williams说,“如果太感情用事,要处处周全,那你就会陷于每个人的问题中而不能客观地看待当前的形势;而如果你过于理性,缺乏感情,那么在需要理解他人请求时,你可能会睁一只眼闭一只眼。”

  3.人少事多

  HR经理通常的抱怨是:工作太多,时间太少了。确实,在裁员以后,每个人分配到的任务就更加繁重。Hoss说:“我每天都有好长的工作清单:要参加很多会议,回复很多电邮和电话,还有其他计划之外的事情需要立即处理。所以每天下班时,我常常发现还有一半的事情没干。”

  这个不难,专家的建议是:尽量在一天中留出机动时间,用以应付计划外的杂事。当然对于这些杂事首先要分轻重缓急,拣最紧要的事先做。另外,你可以指定时段,自己一人做事,不受外界打扰。假如你的办公室有门,很简单,关门上锁,拉下窗帘,关掉电话就可以了;如果你没有如此“奢侈”的私人空间,和同事换地方,让别人很难找到你,或者拿上手提电脑躲到没人开会的会议室里去。

  4.信息超载

  HR领域变化纷繁,如白驹过隙,随时有信息超载的危险。这也是HR工作的压力之一。

  这些信息不断更新,劈头盖脸而来,令你穷于应付,不敢稍微松懈。这就要求你强化自己快速应变的能力,一家管理咨询公司的副总裁JenniferGraft说:“不同公司的方针政策和办事程序都有所不同,你不得不努力糅合,平衡不同的价值观。”如果不能很快适应,随之而来的就是恐惧和焦虑。

  所以,首先应以乐观的心态面对信息更新,将它视作学习和成长的机会;同时,要留心观察自己思维方式的变化,一旦发现自己有不理性的消极想法,就赶紧往积极的方面转化这样能消除自我挫败感。

  5.陷入冲突

  HR经理还很容易陷入员工的矛盾中。Hoss最近发现自己不胜其扰。经常有雇员走进她的办公室,告诉她一些事情。而这些事情有太多的版本,让她难于分辨。Hoss尝试过很多办法,包括作为中间......More↓↓↓

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