HR选才如何权衡人事档案？

过去几十年，人事档案在中国是一个人的历史纪录、资历证明，记载着家庭出身、本人成份、社会关系，学习、工作经历，职称评聘、奖励惩罚等各方面的情况，是踏入工作岗位的“准入证”。人、档不可分离。缺少了人事档案，一个人就不能就业、晋升、调动、评职称、领工资，也不能获得相关的社会福利待遇。 随着传统人事制度的变革，越来越多的“单位人”变成了“社会人”。现代企业的用人观念也在发生着转变，崇尚“以人为本、能力优先”，传统人事档案的权威受到了前所未有的挑战。本市某咨询公司最近的一项调查数据显示，约有80%的企业在招聘员工时不关心员工的人事档案，约有50%的企业自己为员工建立业绩档案。在这种背景下，企业招聘选才有了怎样的变化？

　　档案作用在淡化

　　张宏大学毕业后，档案放在了毕业生就业指导中心。当时为了尽快落实工作，他先在一家小公司做销售，一年后又跳槽到一家保险公司做保险代理人。如今，他已经换过4家公司了，从来没有为自己的档案烦恼过。“我去应聘工作，对方根本就不关心我的档案在哪里，他们只想知道我有没有能力胜任所应聘的岗位。”

　　“英雄不问出处。如今只要有能力，能为公司做出好业绩，就会被认可，很少有单位会去查我的档案。”某企业销售代表李强的话颇具代表性。

　　为什么原来甚至能决定个人命运的传统人事档案风光不再了呢？可锐职业顾问中心资深顾问庄仁甫先生表示，由于现在进入档案的内容越来越少，档案已不能满足用人单位希望了解和掌握一个人全部信息的要求，特别是缺少反映当事人综合能力、素质和有权威部门认定的业绩考核资料，这给HR选才、识才带来了不便。正因为如此，传统人事档案在人才市场逐渐繁荣的今天，作用和价值逐渐被淡化。

　　值得提醒的是，作用淡化并不意味着档案就“可有可无”。人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的重要材料，在很多时候仍发挥着凭证、依据和参考的作用，办理很多手续更是绕不开档案这一关，如在国有企业、事业单位调动，参与社会保险、出国出境政审、出具各类人事证明、评定职称等等。

　　能力VS人事档案

　　“在招聘普通岗位的员工时，我们不需要看他们的人事档案，只要有员工劳动手册就可以了，那种传统的人事档案对HR来说，并没有太多的帮助。”珠海许瓦兹制药有限公司的人力资源经理张晔的话很直接，“企业招聘员工，看中的是他们的综合素质，以及与应聘岗位匹配的工作能力，传统人事档案里不可能记载这些内容。”

　　据了解，目前，可以存放流动人员档案的机构除了政府人事部门的人才服务机构外，还有劳动部门的职介中心、各行业成立的人才中心、外企人才服务机构等。

　　庄仁甫告诉记者，目前很多企业在招聘时不调阅应聘者人事档案的原因很简单:其一，传统的人事档案信息不足，特别是缺少反映当事人综合能力、业务素质和有权威部门认定的业绩考核资料，已不能满足用人单位渴望了解和掌握应聘者全部信息的要求，对实际人力资源管理工作的帮助不大；其二，由于人才流动频繁，很多人工作地点和单位更换频繁，档案放在哪里连自己都搞不清，人事部门查阅起来不仅手续繁杂，时间成本也很高；其三，由于企业所有制类型不同，有些民营或外资企业没有人事管理权，不能保管受聘员工的人事档案，再加上外资企业不同于国内企业的管理模式和理念，更重视人才的实际工作才干和创新能力，档案所记录的内容更是只用来作为参考。

　　庄仁甫说，现在有这样一种现象，虽然企业没有保管员工的传统人事档案，但是，为了便于跟踪员工的职业生涯发展轨迹，一般会在内部建立一套完整的员工......More↓↓↓