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提高员工满意度的PDACR循环(一)

2003-7-29 来源:原创

哈佛大学的一项调查研究表明:员工满意度每提高3个百分点,顾客满意度就提高5个百分点。因此,提高员工满意度能够达到顾客满意、企业满意、股东满意的最终目的。那么,如何才能提高员工满意度呢?

全面地大幅度加薪?增加员工培训机会?企业管理者费尽心思,想在激励支出和企业获益中找到平衡点,力争用最小的支出获得最大的员工满意度。于是他们以各种人性假设为依据,把时新的期权期股、职业生涯发展规划等激励手段用来用去,甚至觉察不到自己已经陷入了繁琐细节中不能自拔。尽管他们很努力,但是结果仍然不尽如人意。

这是不对的。这类管理者没有意识到:首先,维系和提高员工满意度决不是从管理者个人的主观揣测出发,而是要把员工看成同外部客户一样的内部顾客,要用员工满意度调查来准确了解员工的需要,才谈得上客观的有的放矢的员工激励。其次,提高员工满意度是一项系统工程,讲究环环相扣。每一轮循环以制订调查计划(Plan)为起点,经过实施调查方案(Do)、分析调查结果(Analyze)、实施改进措施(Correct),止于跟踪反馈效果(Review)。在这个 PDACR五步循环中,每一步的信息输人要来自上一步的结果,每一步的信息输出又构成下一步的信息输入。(见图1)一轮循环结束后,员工的需求得到有效的满足,员工满意度得到一个层次的提升。再其次,提高员工满意度不是等到企业销售率、利润率跌到低谷,员工离职率达到高峰时才需要开展的工作,而是企业管理的日常任务之一,是一个不断改进的过程。一轮循环后得到的新的员工满意度构成了下一轮调查的基点。借助五步法的持续应用,员工满意度的相对水平将得到持续的提高。

下面介绍提高员工满意度的PDACR五步法:

第一步:制订调查计划(Plan)

即企业高层管理者从战略高度意识到“以人为本”的重要性,决心实施提高员工满意度工程而责成人力资源部制定调查计划。调查计划包括:

1.调查目的。调查目的决定了调查的范围、内容、技术方法、调查承担者等,是制订调查计划的首要步骤。企业进行员工满意度调查的目的包括(1)诊断现存问题的症结。例如员工的高流动率、怠工现象引起了管理层的注意。(2)发掘潜在问题。组织结构的等级可能阻碍或隐藏了员工的不满情绪,需要管理层主动地去挖掘。(3)了解员工需求。针对员工的主要需求,企业可以加强激励的有效性。(4)创造沟通气氛。企业用认真的态度去对待员工满意度调查,会使员工感受到企业的关怀和重视。

2 调查范围。调查范围可以是在集团和全部子公司内的全员调查,也可以是针对某一个子公司或者某几个部门、或者特定人群的专项调查。全员调查一般一年进行一到两次足矣。而专项调查相对灵活,可以不定期举行。例如针对部门的销售部员工满意度调查,针对特定人群的新员工满意度调查。确定调查范围有利于提高调查效率。

3.调查内容

从调查内容来讲,一般是围绕下列五个方面展开:

(l)工作环境满意度:指工作环境的湿度、亮度、噪音、气味等方面;工作必需设施的完备和可取得的程度;工作作息时间和加班制度等。

(2)工作回报满意度:指工作薪酬的绝对公平和相对公平程度;医疗保险和假期等福利的合理和齐全程度;激励制度;职务晋升制度;培训制度。

(3)工作本身满意度:指工作的胜任程度;工作的挑战性程度;工作的发展空间大小。

(4)工作群体满意度:指员工与其同事、上级、下级的人际关系状况。例如上级的信任、支持、指导,同事的相互了解和理解,以及下属领会意图。完成任务情况。

(5)企业满意度:指员工对企业文化、企业战略的......More↓↓↓

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