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罪恶的库存

2006-1-18  作者:邓为民


  按照传统运作管理教科书上的解释,库存存在的原因有三:一是为了保持运作过程必要的经济性,比如获得大量购买的价格折扣、批量运输以降低运输成本;二是为了调节供需之间的不平衡性,生产连续平稳的,需求是波动的,因此需要一定的库存来调节供需平衡,三是为了规避风险:如预测原料市场将会涨价,通过储备库存规避风险。毫无疑问,这些原因永远都是正确的,但是如果说企业保持一定量的库存是正确的就值得怀疑了,这三个原因会导致企业存在一定的库存,但是企业存在的库存往往不是这些原因造成的。

  运作过程中的问题导致了企业的库存,而追求经济性、解决供需时间不一致的矛盾以及规避市场风险等,并不需要特别大的库存,戴尔能够在很低的库存情况下能够应对这些问题,为什么其他企业不能够呢?所以库存本身是企业运作问题的反应。在可能情况下,库存要尽量低,库存本身不是目的,库存只是解决问题手段之一,这种解决手段在解决问题的时候也会带来巨大的副作用,企业还有其他可以解决企业运作问题的副作用更低的手段。所以,管理先进的企业大都采取加强信息化建设,加强上下游供应商协作关系,优化企业内部流程等方式来降低库存,应对市场风险。戴尔是这方面的典范。

  库存掩盖了企业运作中的问题,库存能够给企业带来很大的危害,但是很多人对库存的危害仍然认识不足。我们发现,供应链管理中存在一个矛盾的现象:就是大多数供应链管理不好的企业都存在库存高与市场断货并存的现象,这似乎是一对矛盾。但是仔细分析一对矛盾,似乎又有一定的必然联系。由这个问题出发,进一步的分析我们发现,长期的高库存甚至会导致企业慢性死亡。因此,国外有人说:库存是一种罪恶,并不遗余力追求零库存。我们来看看库存究竟有哪些罪恶。

  让我们先看一个案例:某日化类快速消费品企业,某大类产品在渠道中的库存是180天,在自己的仓库中有90天的库存,同时在渠道上包括经销商和二批商手中也有约90天的库存。该企业是一个老牌国有企业,虽然一直在消费者心目中有一些名声,但是企业总是处于不温不火的状态,在行业中处于中下游地位。对于这个高库存,企业长期以来已经习以为常了,作者猜想也许正是这个高库存,才使企业长久以来没有快速成长的一个重要原因。同样是快速消费品企业:宝洁只有2天的成品库存(在库库存),娃哈哈也只有2天在库库存,加上在途库存时间,总的库存天数最多10天时间。那么库存究竟对企业有哪些影响呢?

  我们知道库存对于企业最为直接的不利因素就是:第一:库存占用资金,引起企业现金流紧张,增加企业的利息支出。银行短期贷款的年利率是4.62%,而一般的竞争比较充分的行业的平均净利润率大概也就4%左右,显然,如果产品库存一年,则利息已经把可能的利润消耗掉了,还不包括在促销、降价、仓储保管上的支出;第二:库存增加会增加存储运输费用,增加库存,就需要额外增加仓储保管费用,如果企业自身仓库有限,就需要租用第三方物流公司的仓库,这不仅需要增加仓储包管费用,还需要增加在企业与仓库之间的短途运输费用。某快速消费品企业,根据市场行情额外采购了1万吨液态原料,由于自身罐容能力不足,只得租用罐容,结果租用费用以及存储运输......

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