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帕思科技办公自动化解决方案

2005-8-15 

          建立办公自动化系统的目的在于实现信息获取快速化、办公过程自动化、业务流程规范化、数据处理分析智能化、数据传输网络化、资源利用共享化、辅助决策科学化、信息发布现代化。

  办公自动化应用解决方案的核心技术是工作流,它的主要特点是流程的自动化,特别是那些包含了应用程序之间的交互的流程的自动化。在一个办公流程中,文档、信息或任务等根据一组设定的规则在参与者之间自动传递,以实现整体的业务目标


  企事业单位和政府机关绝大部分的信息处理工作过程都属于流程, 类的活动都有一定的结构性规则。由于企业的工作流贯穿生产经营的各个阶段,所以通过引入办公自动化系统即工作流管理系统,可以帮助人们规范作业流程,减少差、误、漏,减免重复劳动,能够加快流程处理速度,提高工作效率和市场竞争力;增加对工作流程的控制;便于流程的整合,提升决策质量与正确度,从而达到提高效率和科学管理的目的。


  该方案是一套完全基于WEB的可视化工作流程设计与管理软件应用平台。分别支持Lotus Domino/Notes 和RDBMS(如Oracle、MS SQL Server、DB2等关系型数据库),其设计上采用流行的三层结构模式,遵守业界国际标准。


  系统提供的 Process Builder是一套独立的可视化流程设计工具,通过""拖拉""方式分析并设计过程而不必考虑程序代码是如何实现的。借助于系统平台提供的功能,Server在Intranet以及Internet平台上提供流程驱动器实施了一整套的规则和工作过程技术,实现了结构化的可定义的工作过程的智能化流转。


  系统对有效集成应用、数据、文本、影像、图形等等内容提供了理想的工具和应用模板,包括与文档管理软件、影像软件、关系型数据库等应用接口程序。除此之外,所有系统缺省模板都开放给用户作本地化工作,并提供大量的API帮助用户提高自动化程度,或是处理极度复杂的办公流程。


  系统使用户实现真正的办公自动化成为可能。流转和应用集成能力外,管理是它的又一价值所在。系统提供的强大的跟踪监控功能,使管理者方便地了解到工作当前的状态以及员工工作的状况,是否超时或者违反流程。而系统提供的流程统计功能,更可使管理者了解到工作中的瓶颈而加以改进,使工作过程更富效率。


  为了方便用户使用,系统在浏览器上为每个用户建立的个人工作台,类似个人办公室,进行电子邮件、工作日程安排、资源管理、流程管理等操作,同时也提供多种特殊属性,配合不同应用环境的需求。


  如:


  短消息功能


  可用在会议通知、公文通知、新闻发布、车辆调度、信息交流、横向联络、垂直指挥等各项办公事务中。通过提供的短消息功能,可以向任何一组设定的用户发送通知的短消息,可以节省通知时间和通知费用。


  视频会议


  为遍布各地的企业用户提供了一种新的通讯方式。通过它,您可以参加公司的远程会议,在使用Meeting 功能的共享程序中工作,并通过 Internet 或企业内部网传递信息。此外,您还可以用音频、视频或聊天的方式与其他人""交谈""。


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