这是一个普通而又真实的
ERP故事,它曾经失败而又仍在艰难前行,其挫折的部分根源是曾经说过多次的ERP实施“大忌”,如为信息化而信息化、先
BPR后ERP等。故事虽然普通却又颇具代表性,国内不少企业虽然声声“ERP实施很成功”,但实际上却可能买了10个ERP模块,最终只有两三个模块运行良好。
失败并不可怕,可怕的是重复犯同样的错误。近十年来,国内为实施ERP交了难以统计的“学费”,遗憾的是,一些企业至今仍在“交学费”,仍在犯同样的错误,K钢铁公司就是其中之一。通过深入剖析K钢铁公司实施ERP过程中犯的“大忌”,惟愿正在实施ERP的企业能汲取其教训,避免再交“学费”。
2005年2月1日,农历腊月二十三,经过9个多月的努力,K钢铁公司的ERP正式上线运行,算是对农历“小年”的庆贺;遗憾的是,仅仅过了一个星期,
人力资源等模块就“下线”了。K钢铁公司实施的是
SAP公司的R/3软件,其人力资源(HR)和
项目管理(PS)等模块由M公司实施,物料管理(MM)、
销售与分销(SD)等模块由P公司实施。2005年
春节后,M公司要求K钢铁公司支付ERP实施的尾款,否则其
咨询人员既不提供现场支持,也不提供
电话支持;而K钢铁公司则要求M公司的咨询顾问先提供支持至少是电话支持,等ERP真正上线后,再支付尾款。由于双方互不相让,最终陷入了僵局。M公司给K钢铁公司发来律师函,要通过法律手段讨回尾款;K钢铁公司也不示弱,把由M公司实施的人力资源和项目管理模块复制封装后,改由P公司继续实施。M公司什么要状告其客户?K钢铁公司为什么要“一女嫁二郎”,由两个IT公司实施ERP?
被政府赋予“示范”重任
K钢铁公司实施ERP的故事得从2001年说起。2001年国家提出“信息化带动工业化,工业化促进信息化”的
战略后,从中央到地方各级政府纷纷树立各自的信息化“样板企业”,K钢铁公司所在的省政府也响应中央号召组建了信息办,并计划推出一批信息化样板企业,作为本省
企业信息化的示范点。但由于该省地处祖国的西南边陲,企业信息化水平普遍不高,于是省政府决定由政府出资尽快扶持一批信息化示范企业。
K钢铁公司是西南地区最大的钢铁企业之一,固定资产过百亿元,年销售额近40亿元,产品销往德国、日本、新加坡、印尼、泰国、缅甸等国家。2002年春,K钢铁公司和另外一家制药企业成为该省的第一批信息化示范企业,决定上马实施ERP。此前,K钢铁公司的信息化建设仅限于简单
OA和财务软件,企业并无实施ERP的计划,部分领导甚至不知道ERP是什么,很多工人甚至没有见过计算机。赋予K钢铁公司实施ERP的重任后,省政府领导亲自带队到原国家经贸委“攻关”,并
组织省内外专家进行调研。
2003年2月,在省政府领导的帮助下,K钢铁公司从原国家经贸委申请到了3000万元的利息补贴,大约相当于2亿元的贴息贷款。但后来K钢铁公司只从
银行申请了7000多万元贷款,相当于国家贴息1000多万元。为什么到嘴边的肉不吃呢?据了解,降低贷款额度是企业一个无奈的选择。一方面,省政府领导希望项目尽快上马;另一方面,贷款额度越大审批手续越多,审批时间也越长。为了避免夜长梦多,后来K钢铁公司主动降低了贷款额度。虽然K钢铁公司ERP项目的计划总
投资是1.92亿元,但K钢铁公司最终只申请了7500万元贴息贷款。
实施ERP本应是企业提升管理水平的内在需求,是企业主导的信息化项目;但K钢铁公司的ERP项目却从一开始就带有浓厚的“政绩”色彩,从项目提出到申请国家贴息贷款无不受“政绩”观念驱动,从某种意义上说这已经为后来的挫折埋下了伏笔。
“一女嫁二郎”
经过长达一年多的选型,2004年2月K钢铁公司最终选择了SAP公司的R/3软件,但由谁实施ERP却成了K钢铁公司的难题?M公司作为全球知名的管理咨询服务商,此前已经为K钢铁公司做了战略规划,由M公司继续实施ERP似乎是顺利成章的事儿;但P公司在欧洲是最大的SAP R/3系统的服......