时值汇源集团投资兴建的ERP一期工程进入全面运行之际,同时获悉2002年汇源集团将进一步加大信息化步伐、加强监督管理下属子公司的力度,准备继续推广企业管理软件。
在这里,我们一方面祝贺汇源集团的ERP系统运行获得圆满成功,同时也把汇源实施ERP系统的具体做法拿来与广大企业用户共享,让那些在ERP门前徘徊不前的企业能借鉴他们的经验,更好地规划自己企业的信息化未来。
汇源集团是一家饮料厂商,可能有的读者会感到疑惑,难道我们平时喝的饮料和信息化也有什么直接关系吗?的确,饮料还是饮料,并没有本质的变化,变化的是通过信息化改造的饮料集团,其生产、销售能力早已今非昔比。
1992年6月,正值北京汇源饮料食品集团有限公司成立。公司成立后,由于没有现成的路子可走,也没有成功的先例可学,汇源人靠自己勤奋、务实、高效、创新的精神,在由小到大,由弱到强的发展进程中,形成了具有自己特色的生产、营销、管理模式。集团先后成立了山东淄博汇源食品饮料有限公司、 北京汇源饮料食品集团有限公司 、北京汇源果汁饮料集团总公司巩义有限责任公司、北京汇源果汁饮料集团总公司宜昌有限责任公司、北京汇源果汁饮料集团总公司右玉有限责任公司、汇源果汁(赣南果业)有限责任公司、北京汇源果汁饮料集团总公司应县有限责任公司、北京永新果业有限责任公司。
汇源集团的发展速度之快、生产品种之多,市场占有率之高、发展后劲之足,均居全国同行业之首。与此同时,汇源果汁的名字已经高频率地出现在电视广告中。“喝汇源果汁,走健康之路”似乎已经成为新一代健康人士的共识。
鉴于果汁饮料在我国具有十分广阔的前景,汇源集团在努力巩固已有成果的基础上,把战略眼光投向21世纪,确立并逐步上马了一大批新的项目,这其中包括汇源集团认为是和企业生存血脉相连的信息化改造项目。
明确目标,稳健实施
很多信息化改造项目的失败,都因为缺乏一个明确而具体的目标。如果脱离了企业目标,谈论实施信息化改造就会变得毫无意义。
比如,在实施过程中,有的企业的业务部门会提出大量的需求,而这些需求中的绝大部分是与实施信息化改造的目标毫不相干的,至少对目标的实现并没有太大的帮助。但软件公司或者顾问公司仍要花费大量的时间做客户化管理,开发统计报表,最后导致项目超支、延期甚至失败。所以,目标不明确会严重危害信息化改造项目的实施。而通常企业认为提高管理水平和核心竞争力并非是目标而是实现手段,企业目标只有一个,那就是赚取尽可能多的利润。
汇源公司管理层从一开始就充分意识到实施信息化的艰巨性,汇源果汁的ERP项目的实施强调以财务为数据中心,实行“购、销、存”一体化的管理和运作模式,这种目标明确而具体。
目标有了,接下来就是如何稳健地达到这个目标。
1998年,北京汇源集团为夯实公司基础管理,促进公司稳健发展,开始进行财务软件选型,经过多家供应商的比较选择,浪潮通软公司以其产品V5.0软件功能强大、稳定性能好,全国的技术服务体系健全,并且提供了依托浪潮集团的硬件网络方......