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MRPⅡ与贯彻ISO9000标准配套实施效果好

2000-8-3 来源:电子与信息化 作者:姜宝驹 王跃华 郭庆虎

    当前我国工业企业正处在计划经济向社会主义市场经济过渡的时期,企业特别是国有企业面临着市场竞争的巨大压力和挑战。企业管理水平、产品成本、产品质量是影响竞争能力的突出问题。ISO9000标准与MRPⅡ正是先进管理思想、方法与先进的信息技术结合的产物,它们的实施加速了企业内部管理的重大变革,促进了企业由粗放型经营转为集约型经营,提高企业的管理水平,尽快与国际接轨,迅速摆脱困境实现高效率和高效益。

    实施MRPⅡ要重视ISO9000标准的贯彻认证

    MRPⅡ管理技术与软件引入我国已有20年的时间了,在不同层次上实施MRPⅡ的企业估计有近千家,然而这些企业的应用效果又如何呢?有的企业运用的效果很好,有的只停留在单项业务中应用,还有相当一部分企业处于停顿或瘫痪状态,造成这种状况的原因是很多的,在这里不一一剖析,但是,从大多数运用得比较好的企业来看,有一个共同点,就是在认真做好需求分析的基础上都极其重视ISO9000标准的贯彻和认证工作,通过认证强化了质量管理和质量体系,理顺了管理关系,清除了实施MRPⅡ的障碍,净化了MRPⅡ软件顺利实施的环境。如果把贯彻ISO9000标准和实施MRPⅡ分别进行,势必会造成时间和资源上的冲突,由于实施MRPⅡ的关键在于集成,实施水平的高低,在某种程度上取决于集成度的高低,如果没有配套工作的支撑,孤立地去实施MRPⅡ就会影响系统的集成甚至根本无法集成,轻则会出现技术"孤岛",重则会造成系统瘫痪。从国有企业的现状来看,要使MRPⅡ软件顺利实施,要使ISO9000标准在认证验收后能够继续巩固和深化,有必要将这两种有着基本一致管理程序、基本一致运行方式的项目结合起来,相互约束,相互支撑,配套实施,既合理调配了时间和资源,又能收到事半功倍的理想效果。

    MRPⅡ软件与ISO9000标准的共同点

    1.对管理工作规范要求的一致性
    ISO9000标准在贯彻实施中应按标准要求形成程序化的文件,完善质量体系,健全技术标准,规范工作标准,明确业务工作干什么?怎么干?先干哪些,后干哪些都作了很细致的规定和要求,在评审过程中对照程序文件的规定检查审核执行情况,看其是否按规定去做,作出评价意见,再落实不符合项的预防和纠正措施,防止出现重复性问题;MRPⅡ管理技术及软件在实施时要求企业的基础管理工作要扎实,有明确的管理职能,职责清晰,交叉职能分工明确,与MRPⅡ的各管理模块相对应,各种数据和信息的流转程序不得随意变动,做到信息准确,及时畅通,与ISO9000程序文件规定的管理要求一致,两项工作相互支撑,正好是"软硬"件互补,ISO9000标准是基础管理工作,属于"软件"范畴,纵然它有合理的制度、严格的程序,在执行过程中难免会发生"走样"和"回潮"现象,导致影响工作质量和产品质量,影响成本和销售。然而MRPⅡ系统却是"硬"要求,因为它必须毫不含糊地按照事先设定的界面要求操作,那些不规范的做法会遭到系统的断然拒绝如果很快被发现,就能尽早纠正,因此要求MRPⅡ的实施要与贯彻ISO9000标准相结合,用程序文件来明确职责和规范程序,理顺数据流程,制约不规范的做法以确保软件系统的安全,再用MRPⅡ通过计算机固化工作顺序和数据信息流程,二者"软硬"互补,殊途同归,所以说这两项工作对企业管理的要求是一致的,它们既是管理的基本规范,又是先进管理技术的结晶。

    2.对物料管理要求的统一性
    MRPⅡ与贯彻ISO9000标准要求从原材料外购件的采购到成品出厂的全过程都必须进行计划、控制。
    为了降低成本,MRPⅡ不但对本企业的生产经营过程实施计划和控制,而且还将供应商视为自己的外加工工厂,通过采购计划和合同与供应商建立稳定的双方受益的关系,对供应商的供货和生产能力进行评价,促进其不断改进,从而使得物料供应的量、质等都能满足要求,同时对采购进行分析,以选择供应商达到降低成本的目的。在制造过程中MRPⅡ要求生产计划是在主生产计划(MPS)产生后形成物料清单(BOM),以及各类物料库存文件,......

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