中港疏浚股份有限公司K/3HR 项目实施案例

    中港疏浚公司介绍中港疏浚股份有限公司于2001年7月成立，是从事沿海港口和航道疏浚工程的骨干企业，主要承担国内沿海港口和航道的大中型疏浚工程和海外疏浚工程的施工业务，拥有国家建设部颁发的港口与航道施工总承包一级资质证书，在承揽沿海大中型疏浚工程项目中，与国内其它疏浚企业相比，具有成本、设备和管理上的明显优势。

    随着公司的发展，原有的人事档案管理系统等各自独立的软件系统已不能满足需要，中港需要一套完整的人力资源管理系统来帮助管理：

    1）  信息整合分析——快速准确的出具各种人事报表，并进行各期间对比分析，减少人力资源部的事务性工作，腾出时间来作为公司带来更大价值的工作；

    2）  船舶员工管理——对分散在各处的船舶及员工进行管理，及时传递人事数据，收集员工建议，加强沟通，提高员工的满意度；

    系统人力资源管理——以职位为中心，建立完整的职位职责体系，并由此展开相应的招聘、培训和绩效考核工作；具有开放式系统架构，可以和现有的系统之间互相传递数据。

    实施范围中港疏浚人力资源项目应用范围：

    （1） 对于人事管理、招聘选拔、培训发展、薪酬管理主要是由人力资源部的各业务负责人使用；

    （2） 对于薪酬管理的工资计算、社保管理、个税交纳等功能由财务部的相关负责人使用；

    （3） 对于报表查询则公司的高官、以及各部门经理会根据权限不同予以查询；

    （4） 开发的船员考勤系统则是由各项目组的船舶相关负责人员进行应用，协同人力资源部相关负责人共同实现对于考勤的管理；

    另外，人力资源管理系统实现了协同管理，全员互动处理流程部分则是公司的职员、各级经理均可应用。

    实施难点及解决方案：

    难点一：组织架构设置

    1、客户人力资源管理的部门与薪资成本核算中的部门，设置不同，从而导致人力资源进行人员异动中的部门维护，财务部需要再次进行相关的调整，同时还要考虑财务核算的费用归集，比较烦琐；

    2、客户的组织设置比较庞大，除了总部管理人员的职能制组织架构，另外，对于船舶的组织架构管理采用的是事业部制的方式，同时还有书记等双层管理线，组织机构复杂，期望在系统里将汇报层级更清楚，组织设置更加明确。

    解决方法：

    通过与项目负责人沟通了解客户的组织架构，请客户项目经理拿出书面确定的架构图送交客户高层签字确认，建议客户建立虚拟核心管理组织、多个部门负责人、兼职信息添加等将组织及汇报层级更加明确化。对于人事与薪资所管理的组织设置不同的矛盾，沟通财务将所需要核算的设置为“费用核......More↓↓↓