摘要:本文在讨论了沟通和信息共享之于现代项目管理重要性的基础上,指出互联网的应用是一种有效的解决手段,并且是项目管理软件的发展趋势。文中以Microsoft
Project Central为例,给出了具体的解决方案。实践证明网络化的项目管理软件能够为企业提供先进、高效的管理手段。
1 引言
目前国内的项目管理起步很快,应用广泛。但在已经引入项目管理方法的中小型企业中普遍存在以下问题:
(1)团队结构庞大影响沟通效率。在项目进行中,团队中Team项目组成员间的信息沟通是重要环节。对于几个人的小团队,节点少,易连接,沟通容易。但是,如果是大中型团队,沟通效率会明显呈几何指数下降。
(2)项目信息来源多样影响信息共享。目前,项目信息的主要来源是书面报告、电子文档、传真、邮箱、电话等。如果企业有信息化建设还可能来源于信息系统中。沟通方式的多样性,造成Team成员、项目经理及高层经理没有固定获取项目信息的途径。项目信息不能及时反馈、项目进程不能实时监控、项目整体不能全程记录,无法形成企业的知识积累和储备,为以后的项目提供经验和数据。
传统的沟通方式由于受时间、地域、人员数量等因素的制约,信息没有统一存储和管理方式。如何解决项目管理中信息共享和提高沟通效率,是诸多企业面临的一个迫切问题。本文在讨论了互联网之于项目管理益处的基础上,给出了一套可行的解决方案。
2 基于互联网的项目管理
互联网带来了信息革命,它能使信息在最短的时间内传递给最多的人。利用网络,项目可以突破地域、时间和范围的限制,国际上已出现了的虚拟项目组织和日不落办公。
项目管理的焦点之一在于实现信息共享和提高效率,而互联网的应用恰恰能够提供这种解决方案:
(1)信息资源的统一。借助互联网可以实现统一的、定制的信息在项目组成员间传输,协调和管理。实现项目进程的实时跟踪、管理、控制和评价。
(2)借助互联网,通过共享,可以有效降低沟通成本。
(3)借助网络共享,项目经理管理和驾驭项目的能力可以最大程度得到发挥,项目成员可以参与更新项目计划并且可以细化自己的任务,工作积极性大大提高。
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